Bạn đang tìm kiếm các phân hệ chuyên sâu vượt xa những tính năng ERP thông thường để tối ưu hóa những quy trình đặc thù? Hãy khám phá danh sách các phân hệ ERP dưới đây. Chúng tôi tin rằng đây sẽ là những công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp của bạn tự động hóa mọi phòng ban, không bỏ sót bất kỳ quy trình vận hành nào!
Thay vì chỉ dừng lại ở các tính năng cơ bản, Synergix mang đến khả năng bao phủ rộng hơn với các phân hệ “ngách” mà bạn khó có thể tìm thấy ở các hệ thống ERP khác. Hãy xem chi tiết những lợi ích mà doanh nghiệp bạn có thể nhận được từ các giải pháp chuyên biệt này.
Tính năng
Quản lý Tiền lương & Nghỉ phép Điện tử
Là một phần của hệ thống ERP Synergix, phân hệ này giúp nâng cao hiệu suất của bộ phận nhân sự (HR) thông qua các tính năng chính:
- Quản lý Chi tiết Nhân viên: Lưu trữ tập trung mọi thông tin nhân sự cho bộ phận HR.
- Tính toán CPF: Tự động tính toán quỹ phòng xa theo quy định mới nhất cho từng nhân viên và cập nhật thường xuyên.
- Nhập bảng tính (Worksheet): Hỗ trợ tính lương cho nhân viên không hưởng lương tháng cố định như nhân viên bán thời gian.
- Chấm công (Timesheet): Ghi nhận chính xác số giờ làm việc của nhân viên.
- Quản lý Khấu trừ: Tự động tính các khoản khấu trừ như nghỉ không lương trong quá trình xử lý lương, hỗ trợ đa tiền tệ.
- Tự phục vụ (Self-service): Nhân viên tự quản lý các yêu cầu bồi hoàn hàng tháng như phí đi lại, cước điện thoại… đa tiền tệ.
- Quản lý Thưởng: Lưu trữ lịch sử tiền thưởng cho từng nhân viên theo năm, kỳ hạn, số tiền và lý do cụ thể.
- Phiếu lương Điện tử (ePay-slip): Xuất phiếu lương trực tiếp từ hệ thống, giúp loại bỏ việc in ấn giấy tờ.
- Quản lý Nghỉ phép (eLeave): Theo dõi định mức nghỉ phép cho từng nhân viên; nộp đơn và phê duyệt trực tuyến giúp tiết kiệm giấy tờ.
- Việc đăng ký và phê duyệt nghỉ phép trực tuyến giúp loại bỏ nhu cầu in ấn giấy tờ.
- Cảnh báo Email: Tự động gửi email thông báo cho trưởng bộ phận (HOD) để phê duyệt nghỉ phép.
- Tra cứu Trực tuyến: Giúp nhân viên chủ động quản lý và theo dõi số dư ngày phép còn lại.
Quản lý Lương theo Sản phẩm
Được thiết kế chuyên biệt cho ngành giàn giáo với nhiều thực thể kinh doanh cần quy đổi khối lượng công việc hoàn thành sang bảng lương cho công nhân. Trong một ngành có tính đặc thù phức tạp như giàn giáo, việc có một hệ thống theo dõi giúp tích hợp liền mạch từ vận hành đến tiền lương là điều thiết yếu.
Nhóm làm việc Toàn cầu
Quản lý hiệu quả đội ngũ nhân công đông đảo trải dài trên nhiều thực thể khác nhau dưới cùng một tập đoàn.
- Xác định đội nhóm
- Chỉ định giám sát viên
- Điều chuyển nhân sự giữa các nhóm làm việc.
Ma trận Giá Nhân công
- Thiết lập bảng giá phức tạp cho các loại tấm sàn giàn giáo với tùy chọn chiết khấu theo số lượng.
- Phân loại giá theo hình thức lắp dựng hoặc tháo dỡ.
Quản lý Lệnh sản xuất Giàn giáo
- Easily translate daily job order information for billing and payroll computation
- Dễ dàng chuyển đổi thông tin công việc hàng ngày thành dữ liệu lập hóa đơn và tính lương. Quản lý chữ ký xác nhận bản vẽ kèm theo lệnh sản xuất làm chứng từ hỗ trợ thanh toán cho khách hàng.
Tính lương Toàn cầu & Ma trận Lương
- Thiết lập ma trận lương phức tạp cho từng loại tấm sàn và loại hình lắp/tháo.
- Hỗ trợ tính hoa hồng cho giám sát viên.
- Kết hợp giữa lương theo thời gian và lương theo sản phẩm.
Phân tích Tấm sàn
- Đối chiếu trực quan lượng tấm sàn lắp dựng so với tháo dỡ cho mỗi dự án.
- Xác nhận giữa công việc đã làm và mức lương chi trả.
Quản lý Tài sản
- Theo dõi biến động tài sản từ lúc mua, xuất dùng đến khi thu hồi sau dự án.
- Tùy chọn tích hợp công nghệ RFID để quản lý tài sản dễ dàng hơn.
Quản lý Bảo hành & Sửa chữa
Lợi ích chính:
- Phản hồi Nhanh chóng: Kho lưu trữ trực tuyến mọi thông tin bảo hành của khách hàng giúp tăng tốc độ phản hồi dịch vụ.
- Đăng ký Bảo hành: Ghi nhận thông tin hàng bán kèm số series, mã sản phẩm và thời hạn bảo hành.
- Tiếp nhận Khiếu nại: Nhập yêu cầu từ khách hàng, kiểm tra ngay hiệu lực bảo hành và ghi nhận phàn nàn.
- Điều phối Tự động: Tự động chuyển giao khiếu nại đến các bộ phận liên quan để quyết định bước tiếp theo: sửa chữa, thay thế hoặc báo giá.
- Truy xuất Lịch sử: Theo dõi toàn bộ lịch sử dịch vụ đã thực hiện cho sản phẩm.
- Tích hợp Phân tích (Business Analytics): Xuất báo cáo giúp nhận diện lỗi sản phẩm, nguyên nhân khiếu nại, chi phí bảo hành để cải thiện dòng sản phẩm.
Phân hệ Hợp đồng Bảo trì
Hỗ trợ quản lý toàn bộ vòng đời hợp đồng bảo trì và lập hóa đơn một cách có hệ thống.
- Báo giá Trực tuyến: Tạo nhanh báo giá thuê tài sản vận hành và báo giá dịch vụ bảo trì.
- Quy trình Phê duyệt: Quản lý luồng phê duyệt nội bộ; sau khi được duyệt, hệ thống tự động khởi tạo hợp đồng bảo trì với đầy đủ chi tiết.
- Quản lý Cho thuê: Phát lệnh giao hàng (DO) cho tài sản thuê và theo dõi vị trí của từng tài sản.
- Lệnh dịch vụ (Service Order): Tạo lệnh dịch vụ cho các ca bảo trì định kỳ hoặc đột xuất, phân bổ kỹ thuật viên. Kỹ thuật viên sử dụng PDA để kiểm tra lịch và cập nhật kết quả công việc theo thời gian thực tại hiện trường.
- Quản lý Vòng đời: Theo dõi các hợp đồng sắp hết hạn để chủ động gia hạn, không bỏ lỡ cơ hội kinh doanh.
- Lập hóa đơn Linh hoạt: Tự động tính toán tỷ lệ phí theo lịch trình thanh toán cụ thể.
- Lưu vết Kiểm toán (Audit Trail): Ghi lại toàn bộ lịch sử sửa đổi hợp đồng mà không ghi đè lên phiên bản cũ.
- Quản lý Thay đổi: Gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng nhanh chóng chỉ với một cú nhấp chuột.
Hợp nhất Tài chính
Tóm tắt các lợi ích của Phân hệ Hợp nhất Tài chính trong Hệ thống ERP Synergix:
- Hệ thống Tài khoản Toàn cầu: Ánh xạ biểu đồ tài khoản của các thực thể khác nhau mà không làm ảnh hưởng đến thiết lập mã tài khoản riêng của từng đơn vị.
- Cơ sở Dữ liệu Đơn nhất: Quản lý tất cả các thực thể trong cùng một cơ sở dữ liệu.
- Nhập dữ liệu Công ty con: Hợp nhất dữ liệu từ các công ty con bất kể họ đang dùng phần mềm kế toán nào.
- Giao dịch Nội bộ: Xử lý các giao dịch giữa các công ty trong tập đoàn.
- Quy đổi Tiền tệ: Tự động chuyển đổi các đồng tiền hạch toán khác nhau về đồng tiền hợp nhất.
- Lợi ích Cổ đông thiểu số: Tự động hạch toán quyền lợi thiểu số (nếu có) vào bảng cân đối kế toán hợp nhất.
- Khả năng điều chỉnh linh hoạt theo nhu cầu phát sinh được thực hiện thông qua giải pháp Quản lý Tài chính Synergix.
Lập Ngân sách Hiệu quả Doanh nghiệp
Giải pháp Lập ngân sách Hiệu suất Doanh nghiệp của Hệ thống ERP Synergix Technologies có thể giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) như công ty của bạn tối ưu hóa vận hành với các tính năng dưới đây.
- Lập Ngân sách Trực tuyến: Soạn thảo ngân sách mọi lúc, mọi nơi.
- Bảo mật theo Vai trò: Phân quyền truy cập và lập ngân sách theo cấp bậc ủy quyền.
- Kiểm soát Phiên bản: Chỉnh sửa ngân sách không giới hạn mà không ghi đè phiên bản cũ, phục vụ phân tích và hoạch định.
- Cảnh báo Email: Thông báo cho cấp phê duyệt ngay khi có phiên bản mới cần xem xét.
- Theo dõi Ghi chú: Giúp cấp phê duyệt nắm bắt được lý do đằng sau các con số mà người lập ngân sách đã đưa ra.
- Báo cáo Phân tích: Kết xuất dữ liệu báo cáo chuyên nghiệp qua công cụ Business Analytics.
- Các báo cáo đầu ra hữu ích phục vụ cho việc phân tích và trình bày thông qua giải pháp Phân tích Kinh doanh Synergix.
Đảm bảo & Kiểm soát Chất lượng Sản xuất (QA/QC)
Phân hệ thiết yếu để giảm thiểu tỷ lệ lỗi, hạ giá thành và tối đa hóa lợi nhuận.
- Giám định Chất lượng: Thực hiện kiểm tra đầu vào (nguyên liệu) và đầu ra (thành phẩm).
- Báo cáo NCAR: Khởi tạo báo cáo hành động khắc phục sự không phù hợp cho các lô hàng lỗi.
- Chia sẻ Thông tin: Trao đổi các hành động phòng ngừa và biện pháp ngăn chặn giữa các bộ phận.
- Xử lý Vật tư (MRB): Quyết định phương án xử lý vật tư lỗi (trả lại nhà cung cấp, hủy bỏ…) thông qua Hội đồng xét duyệt vật tư.
- Truy xuất Nguồn gốc: Tìm ra nguồn gốc vật liệu khi phát hiện sự cố.
- Báo cáo Chất lượng: Cung cấp các báo cáo như Chấp nhận Lô hàng (Lot Acceptance) để duy trì chất lượng sản xuất.
