Manajemen Sumber Daya Manusia |
Sistem ERP Sumber Daya Manusia Synergix membantu Anda dalam mengelola sumber daya manusia melalui *e-timesheet* dengan integrasi biometrik, manajemen penggajian, dan manajemen *e-leave*. Dari berbagai Perangkat TMS (seperti sidik jari, pemindaian iris, pemindaian kartu), perusahaan akan dapat mencatat jam masuk dan keluar karyawan yang dapat digunakan untuk alokasi tenaga kerja dan pembebanan biaya ke proyek yang lebih akurat. Selain itu, sistem ERP Synergix telah patuh terhadap peraturan CPF dan IR8A serta memungkinkan perusahaan untuk mengelola penggajian karyawan, mengekstrak formulir CPF dan pajak, mencetak slip gaji, dan menghasilkan laporan. Terakhir, tegakkan privasi melalui pengajuan dan tampilan cuti secara mandiri, sekaligus meningkatkan waktu penyelesaian melalui persetujuan dengan notifikasi email.
Sistem ini akan membiarkan karyawan mengakses dan melacak cuti mereka (tahunan, medis, tidak berbayar, dll.), serta memfasilitasi setiap klaim yang mereka miliki.
Modul Penggajian Sistem ERP Synergix tampil beda dari sistem Penggajian dan ERP mandiri lainnya karena merupakan satu-satunya sistem yang tersedia di pasar Singapura yang mengintegrasikan dan mengalokasikan gaji karyawan Anda ke berbagai proyek Anda. Menggunakan sistem ini, karyawan Anda dapat melakukan absensi masuk dan keluar, mencatat pekerjaan yang mereka lakukan, lokasi dan rincian proyek yang sedang dikerjakan, serta mengalokasikan biaya tenaga kerja secara spesifik untuk proyek tersebut. Hal ini menghemat banyak waktu, mengalokasikan biaya proyek secara akurat, dan menghasilkan laporan dengan lebih mudah.
Dengan Sistem ERP Synergix, pendaftaran pekerja dapat dilakukan dengan mudah melalui sistem, baik dari layar maupun berbagai perangkat TMS termasuk pemindaian sidik jari dan iris mata. Begitu pekerja melakukan absensi di lokasi, sistem akan segera melacak kode karyawan dan pekerja yang hadir, serta proyek yang sedang mereka kerjakan. Oleh karena itu, tidak perlu lagi mengekspor data dari perangkat dan mengimpornya ke sistem, atau menunggu hingga akhir bulan untuk melakukan konsolidasi.
Modul Penggajian Sistem ERP Synergix mematuhi Regulasi IRAS dan dapat digunakan untuk menghasilkan formulir IR8A, mengekstrak dan mengekspor file CPF ke format yang kompatibel, serta melacak kontribusi CPF dan pajak karyawan Anda secara akurat.
Dengan Sistem ERP Synergix, Slip Gaji untuk setiap karyawan dapat dibuat kapan saja, membentuk basis data yang kuat bagi Departemen HR. Rincian ringkasan slip gaji menampilkan detail karyawan, gaji pokok, upah lembur, potongan, klaim, rincian CPF dan donasi, serta gaji bersih akhir. Ringkasan kontribusi penggajian oleh karyawan menunjukkan kontribusi yang diberikan karyawan. Ringkasan pungutan Pekerja Asing (Levy), dana pengembangan keterampilan, ringkasan donasi berdasarkan nomor karyawan maupun kode donasi, serta ringkasan lembar kerja dapat ditampilkan berdasarkan tahun fiskal, periode fiskal, atau kode karyawan, dalam format PDF, Excel, atau RITF.
Melalui Sistem ERP Synergix, pengajuan cuti menjadi lebih mudah bagi karyawan. Fitur Pengajuan Cuti Sistem ERP Synergix memungkinkan Anda mengajukan cuti secara daring dengan nyaman. Semua rincian, termasuk jumlah hari/jam dan alasan cuti dapat dilacak oleh pemberi kerja saat dibutuhkan. Manajer juga dapat masuk ke sistem untuk menyetujui/menolak pengajuan cuti hanya dengan mengklik satu tombol. Status pengajuan cuti daring memungkinkan Anda mendapatkan informasi hasil pengajuan dengan cepat.
Sistem ERP Synergix secara otomatis akan memicu tinjauan kepada karyawan yang dinilai pada akhir tahun, tiga bulan sebelum kontrak berakhir, atau tanggal apa pun yang ditentukan oleh pengguna sehingga karyawan dapat melakukan penilaian mandiri melalui sistem. Pengguna juga diberikan fleksibilitas untuk memicu penilaian karyawan secara manual. Saat penilaian baru dipicu, karyawan akan menerima notifikasi email. Jika penilaian belum dikirimkan, sistem akan mengirimkan email pengingat kepada karyawan dan penilainya.
Sistem ERP Synergix akan mencatat petugas peninjau setiap karyawan di bagian *Employee Maintenance*. Sistem ERP Synergix mengakomodasi hingga 3 tingkat petugas peninjau sebagai penilai untuk setiap karyawan. Setelah karyawan mengirimkan penilaian mandiri, konten yang berstatus baca-saja (*read-only*) akan diteruskan ke petugas peninjau tingkat 1 untuk ditinjau, diberi komentar, skor, dan nilai. Setelah ia selesai dan mengirimkan bagiannya, penilaian mandiri dan penilaian tingkat 1 akan diteruskan ke penilai tingkat 2 sebagai data baca-saja. Jika ada orang dalam alur tersebut yang tidak menyelesaikan tepat waktu, HR akan dapat melihat penilaian tersebut sedang tertunda di tingkat mana dan di bawah siapa.
Dengan Sistem ERP Synergix, skor dan nilai tinjauan akan diintegrasikan dengan peninjauan bonus dan proses kenaikan gaji. Semua skor dan nilai penilaian karyawan akan terdaftar di layar peninjauan bonus. Nilai dan bonus telah ditentukan sebelumnya namun dapat dimodifikasi secara bebas melalui Sistem ERP Synergix atau diekspor ke Excel. Setelah jumlah bonus final, HR dapat mengirimkan entri tersebut sehingga tim penggajian akan menerima jumlah pembayaran yang sesuai.
Dengan Sistem ERP Synergix, semua pelatihan yang diinisiasi oleh perusahaan kini dapat dikirimkan kepada karyawan. Pengguna HR dapat memilih sekelompok karyawan berdasarkan Tipe Pekerjaan, Jabatan, atau pengelompokan apa pun dan mengirimkan undangan kursus kepada karyawan tersebut. Hal ini membantu memastikan bahwa kelompok karyawan yang tepat diberikan undangan kursus yang benar. Karyawan tetap dapat mengajukan permohonan kursus jika undangan tidak diterima dan tautan kursus juga dapat disebarluaskan.
Dengan Sistem ERP Synergix, pengeluaran setiap karyawan untuk pelatihan/kursus setiap tahun ditampilkan dan dapat diakses oleh karyawan serta manajer. Mereka juga dapat melacak pertumbuhan mereka melalui poin Pengembangan Profesional berkelanjutan di mana sistem poin dapat dihitung. Kelebihan poin dapat dibawa ke tahun berikutnya seiring dengan pertumbuhan karyawan yang terus berlanjut.
