人事管理（HRM) |
Synergix 人事管理 ERP システムは、生体認証（バイオメトリクス）を統合した**電子タイムシート**、**給与計算**、**電子休暇管理（e-Leave）**を通じて、複雑な人的資源管理を強力にサポートします。
指紋認証、虹彩スキャン、カードスキャンなどの多様な **TMS（就業管理）デバイス**により、従業員の出退勤を正確に記録。このデータに基づき、より精密な人員配置や、プロジェクトごとの労務コスト算出が可能になります。
また、シンガポールの法令（**CPF**、**IR8A**など）に完全準拠。給与情報の維持、CPFや税務申告書の抽出、給与明細の発行、各種レポート作成をシームレスに行えます。さらに、休暇の申請・閲覧を個別に管理することでプライバシーを保護しつつ、メール通知による迅速な承認フローによって業務効率を大幅に向上させます。
主なモジュール構成
Synergix ERPは、シンガポール市場で唯一、**従業員の給与を各プロジェクトに直接統合・配分できる**システムです。単なる独立した給与ソフトとは異なり、従業員が「どのプロジェクト」の「どの場所」で「どのような作業」をしたかを打刻時に記録できます。
* **メリット:** プロジェクトごとの労務コストが正確に算出され、月末の集計作業を大幅に削減。より精密な収益分析が可能になります。
指紋認証や虹彩スキャンなどの多様なTMSデバイス、または画面上から簡単に作業員の登録と打刻が可能です。
* **即時反映:** 現場で打刻した瞬間、従業員コードとプロジェクト情報がシステムに反映されます。デバイスからのデータ書き出しや、月末まで集計を待つ必要はありません。
シンガポールの税務規制に準拠しており、コンプライアンス遵守を強力にサポートします。
* **対応項目:** **IR8Aフォーム**の生成、**CPF（中央積立基金）**ファイルの抽出・エクスポート、各従業員のCPF拠出額や税金の正確な追跡が可能です。
給与明細（Payslip）はいつでも生成でき、人事部門の強力なデータベースとなります。
* **詳細な内訳:** 基本給、残業代、控除、経費精算、CPF、寄付金、最終的な手取り額を網羅。
* **多彩な出力形式:** 外国人労働者雇用税（FWL）、スキル開発基金（SDF）、寄付金サマリーなどを、PDF、Excel、RITF形式で出力し、年度や期間ごとに分析できます。
休暇申請プロセスをデジタル化し、ペーパーレスを実現します。
* **オンライン申請・承認:** 従業員は理由や日数を入力してオンラインで申請。マネージャーはクリック一つで承認・却下が可能。
* **通知機能:** 承認結果は即座に従業員へ通知され、ステータスもリアルタイムで確認できます。
評価プロセスの遅延を防ぐための自動通知機能を備えています。
* **自動トリガー:** 年度末や契約終了の3ヶ月前など、設定した日に自己評価の依頼が自動送信されます。
* **リマインダー:** 提出が遅れている場合、本人および評価者に督促メールを送信し、期限通りの実施を促します。
より徹底したレビューを行うため、最大3次評価までのフローを構築できます。
* **ステップ:** 「自己評価」→「1次評価（コメント・スコア付与）」→「2次・3次評価（閲覧専用として回付）」
* **進捗可視化:** 人事担当者は、現在誰のところで評価が止まっているかを一目で確認できます。
評価結果をそのまま報酬に反映させることで、公平な評価制度を運用できます。
* **シームレスな連携:** 評価スコアとグレードがボーナス査定画面に自動反映。決定したボーナス額は給与チームへ即座に共有され、支払処理が行われます。
会社が主催する研修情報をターゲットに合わせて効率的に配信します。
* **ターゲット配信:** 雇用形態や役職に基づいて対象者を選定し、コースへの招待を送信。適切なグループに適切な教育機会を提供できます。
従業員一人ひとりの研修費用やスキルの成長を可視化します。
* **CPDポイント:** 継続的職能開発（CPD）ポイント制度を導入可能。獲得したポイントを管理し、上限を超えた分を翌年に繰り越すなど、長期的な成長を支援します。
