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清掃ソリューション

業界概要

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Synergixのクリーニング・ソリューション(清掃業務向けソリューション)は、清掃のプロフェッショナルが業務ワークフローを自動化できるように設計されています。このクリーニング・ソリューションERPシステムは、見積予算の策定や作成、人員配置、作業範囲のスケジューリング、および請求追跡をサポートする機能を提供します。
在庫管理、調達、人事管理、財務管理などの他のサポートモジュールと統合されたSynergix ERPシステムは、貴社のビジネス効率を飛躍的に向上させる究極のツールです。

電子承認機能付き契約管理
クライアントのニーズに合わせたプロフェッショナルな見積作成

Synergixクリーニング・ソリューション(清掃業務向けソリューション)では、見積書や契約書内における人員配置や作業オーダーの要件を柔軟に設定できるため、各クライアントの期待に応じた最適な見積作成が可能です。また、収益性を確保するために予算管理機能を活用し、より精度の高い原価計算に基づいた意思決定を行うことができます。

契約ライフサイクルのモニタリング

顧客の承諾が得られたら、見積を確定させるだけで契約をスタートでき、システムが自動的に契約書を生成します。Synergixクリーニング・ソリューションなら、契約の改定、解約、更新の手続きもクリック一つで簡単に行えます。

人員配置および展開
人員配置および展開

Synergixクリーニング・ソリューション(清掃業務向けソリューション)は、各契約で規定された人員数やシフト要件を自動的に集計し、適切なスタッフ割り当てをサポートします。割り当てられた情報は、現場での出退勤管理や進捗追跡のために「チーム・タスクマネージャー(モバイル版)」へシームレスに引き継がれます。

作業オーダーのスケジューリング
作業オーダー要件の包括的なスケジューリング

契約で合意されたタスク、頻度、場所に基づき、Synergixクリーニング・ソリューションのスマート・スケジューリング・システムは、カレンダー形式で最適な実行計画を提案します。もちろん、独自の計画を一から作成することも可能です。また、「繰り返し機能」を使えば、定期的なタスクのスケジュールを一括で作成でき、週末や祝日を除外する設定も簡単に行えるため、利便性が大幅に向上します。

チーム・タスクマネージャー(モバイル版)
オフィスと現場のシームレスなコミュニケーションを確立

Synergixのモバイル最適化ソリューションにより、チームとの連携を常時維持できます。チームリーダーはその日のタスクの完了状況を現場で確認・更新することが可能です。写真撮影機能も組み込まれており、現場チームは作業完了の証拠書類として画像を直接アップロードできます。

進捗レポート

進捗状況や写真のアップデートに基づき、Synergixクリーニング・ソリューションは定期的な進捗報告を自動生成し、顧客へメール送信します。これにより、顧客への情報共有を常に最新の状態に保つことができます。

組み込み型タイムマネジメントシステム

チームリーダーやスーパーバイザーは、従業員の出退勤を記録・追跡し、リアルタイムでオフィス側と同期できます。現場の人員状況を即座に把握できるため、人員不足が発生した際にも直ちに緊急対応策(コンティンジェンシープラン)を講じることが可能です。

請求管理
請求漏れを防ぐスムーズな契約管理

Synergixクリーニング・ソリューションは、契約ごとの請求頻度(月次、年次など)に関わらず、顧客へ発行すべきすべての請求情報を集約するリポジトリ(保管庫)として機能します。これにより、請求漏れの心配がなくなります。もし前月分に未請求の項目がある場合、システムが自動的に抽出するため、当月分と合わせて漏れなく請求することが可能です。

Synergix ERPシステムが、どのように貴社のビジネスをデジタル化するか、ぜひご覧ください。

Synergix E1 Enterprise Resource Planning (ERP) System - Why Choose Us
私たちを選ぶ理由?