業界概要

Synergix E1 ERP System marine engineering

Synergixの海洋エンジニアリング向けソフトウェアは、すべてのビジネスユニット間で独自の高度な統合を実現し、効率的な情報共有を可能にするERPソリューションです。これにより、迅速な経営判断に不可欠なプロジェクト分析を生成します。
予算内で納期通りにプロジェクトを完了させることと同様に、正確なコスト予測とコスト管理は極めて重要です。Synergix ERPシステムは、正確なコスト見積もり、BOM(部品表)設計管理、プロジェクト原価管理、そして調達から人事タイムシートまでを網羅するソリューションを提供してきた10年以上の実績の結晶です。
この包括的なプロジェクト原価管理により、作業時間を短縮し、データの正確な把握を確実なものにします。その結果、あらゆる経営分析を、より短時間かつ詳細に行うことが可能になります。

プロジェクト管理

プロジェクト管理

Synergix ERPシステムのプロジェクトタイムシートモジュールでは、各技術者が週単位でタイムシートを作成できます。

事務スタッフや技術者は、その週にどのプロジェクトに従事したかを入力し、その活動内容もあわせてモニタリングされます。

Synergix ERPシステムは、週末や祝日、および1日最低8時間の勤務時間を自動的にチェックします。また、シンガポール、中国、ブラジルなど、国ごとに異なる祝日設定が可能なため、これらの国々にいる技術者も共通のプロジェクトタイムシートを活用できます。

コストは以下の基準に基づいてプロジェクトに配分されます:

通常勤務時間か残業(OT)時間か

役職(指定された標準レート)

例:技術者の通常レート:$10 / 残業レート:$15
例:シニア技術者の通常レート:$20 / 残業レート:$30

ユーザーは以下の分析レポートを自由に生成できます:

  1. 特定期間内に技術者がプロジェクトに費やした合計時間
  2. 各プロジェクトにおける主な活動内容(設計、移動、設置など)
  3. 各プロジェクトに投入された技術者のタイプ(職種別)
プロジェクト用コスト項目のインポート

Synergix ERPシステムでは、膨大な部品表(BOM)のリストをExcelを使用してプロジェクト原価管理へ直接インポートできます。

コスト項目の一括依頼および購入

技術者が資材を調達する際、Synergix ERPシステムを使用してサプライヤー別やプロジェクトのフェーズ別にフィルタリングし、調達部門へ一括購入依頼を迅速に送ることができます。

調達部門は長いアイテムリストを再入力する必要がないため、時間の節約と入力ミスの防止につながります。

この依頼プロセスにおいて、Synergixシステムはプロジェクト予算と依頼された資材の照合を自動的に行います。

納期遵守のためのプロジェクト管理

Synergix ERPシステムのプロジェクトスケジューラーは、各プロジェクトのマイレージ(節目)ごとに、実行と納品の進捗状況をモニタリングします。

プロジェクト進捗の透明性が高まることで、より適切な人員計画やリソース計画が可能になり、確実な納期遵守を実現します。

リソース計画はプロジェクトの原価見積と統合されており、リアルタイムでの原価管理(コストマネジメント)が可能です。

請求および利益管理

マイルストーンに基づいたプロジェクト進捗請求

Synergix ERPシステムは、各プロジェクトの請求マイルストーン(節目)を正確にモニタリングします。

この情報は、プロジェクトチームが適切なタイミングで進捗請求(プログレッシブ・ビリング)を行う助けとなり、納品から代金回収までのタイムラグを短縮します。

プロジェクトチームが指定した請求比率は、即座に財務部門へ伝達され、請求書発行へと繋がります。

契約戦略の改善

Synergix ERPソフトウェアのプロジェクト入札(テンダリング)モジュールでは、プロジェクトの各作業範囲(SOW)について、実際にかかるコストと入札コストの詳細な比較が可能です。

これにより、プロジェクト全体の利益率の透明性を完全に確保したまま、契約戦略に応じて各作業範囲のコスト積み上げ(コストアップ)や削減(コストダウン)を検討できます。

これは、貴社が競争力のある条件で入札に臨むための強力な武器となります。

正確なコスト予測と見積

Synergix ERPシステムでは、Excelインポート機能を使って入札アイテムの最新原価を簡単に更新できます。

BOM(部品表)インポート機能と連携することで、積算・入札部門は数クリックで正確なコスト予測を算出することが可能になります。

モニタリングと分析

予算項目・資材の追跡

Synergix ERPシステムは、システム内のすべての予算項目を監視し、予算を超過した場合にはユーザーにアラートを通知します。

また、予算項目のさまざまなバージョンを保存することも可能です。プロジェクトの進行過程で設計変更が生じ、必要な資材が変更になった場合でも柔軟に対応できます。

Synergix ERPシステムでは、予算化された項目そのものや、項目の金額ベースでの予算変更(バリエーション)を管理できます。

容易なBOM(部品表)および設計変更管理

Synergix ERPシステムでは、プロジェクトの設計変更(作業範囲の変更)に合わせ、BOMの変更(予算コストの変更)を、すべての変更履歴(バージョン)を含めて管理できます。

これにより、過去の変更経緯を正確に把握でき、競争力のある入札を行うための強力なサポートとなります。

顧客関係管理(CRM)

Synergix ERPシステムのCRMソリューションは、展示会などで接点を持った見込み客(プロスペクト)の情報を集約するのに役立ちます。

収集した潜在顧客のリストを活用し、リードジェネレーション(見込み客育成)を目的としたトレーニングプログラムなどの案内を一斉送信することも可能です。

個々の潜在顧客に対してCRM上で「案件(オポチュニティ)」を作成し、それぞれの進捗状況をモニタリングできます。

Synergix CRMソフトウェアは、セールスパイプライン管理レポートなどを生成し、経営陣による年間の収益予測やチームのパフォーマンス評価を支援します。

プロジェクト分析

Synergix ERPシステムは、即時レポート作成(インスタント・レポーティング)やアラート機能を提供し、プロジェクトの予算コスト状況、納品状況、およびプロジェクト・ポートフォリオに関するリアルタイムな情報を共有します。

プラットフォームとテクノロジー

外出先からのウェブ承認

ウェブ承認機能により、Synergix ERPシステムは承認待ちの項目を外出先からでも確認・処理することを可能にします。

マネージャーは出張中であっても、見積書、タイムシート、調達依頼、その他多くの項目の確認および承認を行うことができます。

柔軟なカスタマイズと設定

Synergix ERPシステムの柔軟なアクセス権限設定とレイアウト構成により、各権限を持つユーザーが、それぞれの好みのレイアウトに基づいて適切な範囲の情報のみを閲覧できるよう保証します。

ユーザーフレンドリーかつデジタル化

Synergix ERPシステムを利用すれば、現場のエンジニアは作業サイトから直接「資材リクエスト」を発行したり、「タイムシート」を記録したりすることが可能です。