
Synergixのプロジェクト管理は、シンガポールの建設業界に合わせてカスタマイズされており、シンガポールのプロジェクト会計基準に準拠しています。Synergixのエンタープライズ・リソース・プランニング(ERP)ソリューションは、プロジェクトの見積段階から顧客や下請業者への請求に至るまで、ビジネスプロセス全体を網羅します。また、認定、統合されたプロジェクトコスト追跡、在庫管理を伴う購買、および柔軟なプロジェクト請求プロセスも含まれています。当社のプロジェクト管理ソフトウェアは、本社とプロジェクト現場事務所の間で情報をシームレスに流すことを可能にします。Synergix建設プロジェクト管理システムを使用することで、プロジェクト提案の成功率向上、予算内での建設コストの完全な管理、従業員の最適な配置、収益の増加、そしてプロジェクトのより円滑な遂行を実現できます。
Synergix ERPシステムを導入することで、プロジェクトマネージャーは、プロジェクト全体の収支、または各業務範囲(スコープ)ごとの損益をリアルタイムで追跡できる適切なシステムを備えることができます。完全に統合されたシステムにより、プロジェクト労務費、材料費、下請業者費用、間接費といった主要なコスト要素を含め、単一のコスト要素も漏らすことなく管理できます。各プロジェクトに割り当てて請求したいすべてのコストは、Synergix ERPシステムに記録されます。
内訳書(BQ)や業務範囲をSynergix ERPシステムに簡単にインポートできるため、時間を節約し、プロジェクトの入札プロセス管理を容易にします。
建設業界では、進行過程で追加や削減などのプロジェクト変更(バリエーション・オーダー)が発生することは一般的です。Synergix ERPシステムのプロジェクト原価管理システムでは、これらの変更を行うことができ、顧客による承認および社内承認の履歴を追跡することも可能です。その後、システムはこれらの変更を他の関連するすべてのモジュールと連携して更新し、建設業に必要な完全な損益追跡を行い、これらの変更を反映・分析するための監査証跡を作成できます。
Synergix ERPシステムは、実績コストを監視するだけでなく、設定した予算のしきい値を超えた際にお知らせします。これにより、予算超過が気づかないうちに拡大するのを未然に防ぐことができます。
クライアントに見積書を送付したり、下請業者に発注内定通知書(Letter of Award)を発行したりする前に、システムが自動的に承認権限を持つマネージャーへ回付し、レビューと承認確認を行うことができます。リアルタイムの通知メールが送信され、Synergix ERPシステムはウェブベースのプログラムであるため、マネージャーはいつでもどこからでもアクセスして迅速に承認を行うことが可能です。
また、多段階の承認プロセスを設定したり、各マネージャーに承認限度額を設けたりすることもでき、すべての取引が適切に承認され、正しい担当者に通知されるよう徹底できます。
Synergix ERPシステムを使用すれば、いつでもレポートを作成してプロジェクトのステータスを確認できます。リアルタイムのレポートにより、予算に対する現在の実績コストおよびコミット済みコスト(発注済コスト)を特定できます。また、どのプロジェクトが予算不足に陥っているかを追跡し、自動アラートを受け取ることができるため、プロジェクトの利益を確保するために必要な措置を講じることが可能です。さらに、プロジェクトのキャッシュフローの動きを分析することもできます。これらは、システムで即座に利用できる500種類以上の標準レポートのほんの一部に過ぎません。
人件費はプロジェクト原価の大きな割合を占めます。Synergix ERPシステムは、工数やプロジェクト給与の手計算を排除し、何時間もの手作業と煩わしさを解消します。GPS追跡機能を備えた指紋認証、虹彩認証、顔認証などのバイオメトリックデバイスとSynergix ERPシステムを連携させることで、作業員の出退勤を正確に記録し、残業代やシフト手当などを含む給与を自動計算できます。当社のプロジェクト原価管理ソフトウェアは、Synergixの人事(HR)モジュールと完全に統合されています。
Synergix ERPシステムは、プロジェクト単位、フェーズ単位、または出来高請求(Progressive Claim)など、複数のプロジェクト請求方法をサポートしています。すべての請求と保留金(Retention)を追跡でき、これらはすべてシンガポールの会計基準に準拠しています。さらに、建設業界特有の仕掛品(WIP)、実績コスト、および差異を把握するためのプロジェクト認識プロセスもサポートしています。
また、個々のプロジェクトごとに保留金の額や最大保留限度額を定義することも可能です。これらはすべて自動的に処理されるため、手動での計算や管理の必要はありません。さらに、プロジェクト完了時には、保留されていたすべての金額を請求書に変換できるため、請求漏れを防ぐことができます。
お客様のニーズやそれぞれのビジネスプロセスに合わせて、Synergix ERPシステムをいつでもカスタマイズすることが可能です。
当社は建設業界に精通しており、Ley Choon Construction、Guan Ho Construction、Feng Ming Constructionなど、多くの建設会社にプロジェクト管理ソリューションを導入し、成功を収めてきました。