การก่อสร้าง |
ระบบบริหารจัดการโครงการของ Synergix ถูกออกแบบมาให้เหมาะสมกับอุตสาหกรรมการก่อสร้างในสิงคโปร์โดยเฉพาะ และเป็นไปตามมาตรฐานการบัญชีโครงการของสิงคโปร์ (Singapore Project Accounting standards) โซลูชันการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) ของ Synergix ครอบคลุมกระบวนการทางธุรกิจทั้งหมด ตั้งแต่ขั้นตอนการเสนอราคาโครงการ ไปจนถึงการวางบิลเรียกเก็บเงินจากลูกค้าและผู้รับเหมาช่วง นอกจากนี้ยังรวมถึงการออกใบรับรอง (Certification) การติดตามต้นทุนโครงการแบบรวมศูนย์ การจัดซื้อพร้อมการจัดการคลังสินค้า และกระบวนการเรียกเก็บเงินโครงการที่ยืดหยุ่น
ซอฟต์แวร์บริหารจัดการโครงการของเรายังช่วยให้ข้อมูลไหลเวียนได้อย่างราบรื่นระหว่างสำนักงานใหญ่และสำนักงานหน้างานโครงการ ด้วยระบบบริหารจัดการโครงการก่อสร้างของ Synergix คุณจะได้รับอัตราความสำเร็จที่สูงขึ้นในการเสนอโครงการ การควบคุมต้นทุนการก่อสร้างให้อยู่ภายใต้งบประมาณได้อย่างสมบูรณ์ การจัดสรรพนักงานที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น รายได้ที่สูงขึ้น และการดำเนินโครงการที่ราบรื่นกว่าเดิม
ด้วยระบบ Synergix ERP ผู้จัดการโครงการจะมีระบบที่เหมาะสมในการติดตามงบประมาณและต้นทุนจริงของโครงการแบบเรียลไทม์ ไม่ว่าจะเป็นภาพรวมของแต่ละโครงการหรือกำไรขาดทุนตามขอบเขตงานแต่ละส่วน ระบบที่บูรณาการอย่างสมบูรณ์นี้ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าจะไม่มีส่วนประกอบของต้นทุนใดถูกละเลย รวมถึงต้นทุนหลักๆ เช่น ค่าแรงโครงการ ค่าวัสดุ ค่าผู้รับเหมาช่วง และค่าใช้จ่ายส่วนกลาง (Overheads) โดยทุกต้นทุนที่คุณต้องการจัดสรรและเรียกเก็บไปยังโครงการที่เกี่ยวข้องจะถูกบันทึกไว้ในระบบ Synergix ERP ทั้งหมด
คุณสามารถนำเข้าบัญชีแสดงปริมาณวัสดุและราคา (BQ) หรือขอบเขตงานเข้าสู่ระบบ Synergix ERP ได้โดยง่าย เพื่อช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มความสะดวกในการจัดการกระบวนการประกวดราคาโครงการ
เป็นเรื่องปกติในอุตสาหกรรมการก่อสร้างที่จะมีการเปลี่ยนแปลงคำสั่งงาน (Variations Order) ไม่ว่าจะเป็นการเพิ่มหรืองดเว้นงานในระหว่างดำเนินการ ระบบต้นทุนโครงการของ Synergix ERP จะช่วยให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนงานและติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ได้รับการอนุมัติจากทั้งลูกค้าและภายในองค์กร จากนั้นระบบจะอัปเดตการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้โดยเชื่อมโยงไปยังโมดูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เพื่อให้ซอฟต์แวร์ต้นทุนโครงการสามารถติดตามกำไรขาดทุนจากการก่อสร้างได้อย่างเต็มรูปแบบ พร้อมทั้งสร้างเส้นทางการตรวจสอบ (Audit Trail) เพื่อสะท้อนและวิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ได้
ระบบ Synergix ERP ไม่เพียงแต่ช่วยคุณตรวจสอบต้นทุนจริงเท่านั้น แต่ยังมีการแจ้งเตือนเมื่อต้นทุนสูงเกินเกณฑ์งบประมาณที่ตั้งไว้ เพื่อป้องกันไม่ให้งบประมาณบานปลายโดยไม่ทันสังเกตเห็น
ก่อนที่คุณจะส่งใบเสนอราคาให้ลูกค้า หรือออกหนังสือตอบรับงาน (Letter Of Award) ให้กับผู้รับเหมาช่วง ระบบของเราสามารถส่งเอกสารไปยังผู้จัดการที่มีอำนาจอนุมัติเพื่อตรวจสอบและยืนยันโดยอัตโนมัติ โดยจะมีการแจ้งเตือนผ่านอีเมลแบบเรียลไทม์ และเนื่องจาก Synergix ERP เป็นระบบบนเว็บ (Web-based) ผู้จัดการจึงสามารถเข้าใช้งานได้ทุกที่ทุกเวลาเพื่อการอนุมัติที่รวดเร็ว
นอกจากนี้ คุณยังสามารถตั้งค่ากระบวนการอนุมัติแบบหลายระดับ (Multi-tier) และกำหนดวงเงินอนุมัติสำหรับผู้จัดการแต่ละคน เพื่อให้มั่นใจว่าทุกธุรกรรมได้รับการอนุมัติอย่างถูกต้องและแจ้งไปยังผู้รับผิดชอบที่เหมาะสม
คุณสามารถสร้างรายงานจากระบบ Synergix ERP เพื่อตรวจสอบสถานะโครงการได้ตลอดเวลา ด้วยรายงานแบบเรียลไทม์ คุณจะระบุได้ว่าต้นทุนจริงและต้นทุนที่ผูกพัน (Committed Cost) ในปัจจุบันเป็นอย่างไรเมื่อเทียบกับงบประมาณ คุณยังสามารถติดตามได้ว่าโครงการใดที่กำลังขาดงบประมาณและรับการแจ้งเตือนอัตโนมัติ เพื่อให้คุณดำเนินการแก้ไขได้ทันท่วงทีและมั่นใจว่าโครงการจะยังคงได้กำไร นอกจากนี้ คุณยังสามารถวิเคราะห์การเคลื่อนไหวของกระแสเงินสดในโครงการได้อีกด้วย ซึ่งนี่เป็นเพียงส่วนหนึ่งของรายงานมาตรฐานกว่า 500 รูปแบบที่คุณสามารถเรียกใช้ได้ทันทีจากระบบ
เนื่องจากแรงงานเป็นส่วนประกอบต้นทุนขนาดใหญ่ของโครงการ ระบบ Synergix ERP จึงช่วยคุณกำจัดการนับชั่วโมงทำงานและคำนวณเงินเดือนโครงการด้วยมือ ช่วยประหยัดเวลาการทำงานและลดความยุ่งยาก ด้วยการใช้งานร่วมกับอุปกรณ์ไบโอเมตริกซ์ เช่น เครื่องสแกนลายนิ้วมือ เครื่องสแกนรูม่านตาและใบหน้าที่มาพร้อมระบบติดตาม GPS คุณจึงสามารถบันทึกเวลาเข้า-ออกงานของคนงานได้อย่างแม่นยำและคำนวณค่าจ้างโดยอัตโนมัติ (รวมถึงค่าล่วงเวลา ค่ากะ และอื่นๆ) ซอฟต์แวร์ต้นทุนโครงการของเราถูกบูรณาการเข้ากับโมดูลทรัพยากรบุคคล (HR) ของ Synergix อย่างสมบูรณ์
ระบบ Synergix ERP รองรับวิธีการเรียกเก็บเงินโครงการที่หลากหลาย เช่น การเรียกเก็บเงินตามโครงการ ตามระยะงาน หรือการเบิกจ่ายตามงวดงาน (Progressive Claim) เราช่วยคุณติดตามการวางบิลและการหักเงินประกันผลงาน (Retentions) ทั้งหมด ซึ่งเป็นไปตามมาตรฐานการบัญชีของสิงคโปร์ นอกจากนี้ ระบบยังรองรับกระบวนการรับรู้โครงการเพื่อบันทึกงานระหว่างทำ (WIP) ต้นทุนจริง และส่วนต่าง (Variance) ซึ่งเป็นลักษณะเฉพาะของอุตสาหกรรมการก่อสร้าง
คุณยังสามารถกำหนดจำนวนเงินประกันผลงานสำหรับแต่ละโครงการ และระบุวงเงินประกันผลงานสูงสุดได้ด้วย ทุกอย่างจะดำเนินการโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องคำนวณหรือติดตามด้วยมือ นอกจากนี้ คุณจะสามารถแปลงยอดเงินประกันผลงานทั้งหมดให้เป็นใบแจ้งหนี้เมื่อโครงการเสร็จสิ้น เพื่อให้มั่นใจว่าจะไม่มีส่วนใดที่ตกหล่นจากการเรียกเก็บเงิน
เราสามารถปรับแต่งระบบ Synergix ERP ให้เหมาะสมกับความต้องการและกระบวนการทางธุรกิจเฉพาะของคุณได้เสมอ เรามีความเชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมการก่อสร้างและได้ส่งมอบงานโครงการที่ประสบความสำเร็จให้กับบริษัทก่อสร้างมากมาย เช่น Ley Choon Construction, Guan Ho Construction, Feng Ming Construction และอื่นๆ อีกหลายแห่ง
เราใช้งานระบบ Synergix ERP มาตั้งแต่เดือนมีนาคม 2013 ซึ่งช่วยให้การดำเนินงานของเราเป็นอัตโนมัติในหลายส่วน ทีมงานโครงการของ Synergix ช่วยเรายกเลิกกระบวนการจดบันทึกเวลาเข้างานของพนักงานและการลงเวลาในแต่ละโครงการที่ยุ่งยากด้วยการนำ ระบบสแกน e-Timecard มาใช้
การบันทึกข้อมูลเพียงครั้งเดียวนี้สามารถอัปเดตทั้งต้นทุนโครงการและการคำนวณเงินเดือนพร้อมกัน ซึ่งพิสูจน์แล้วว่าช่วยเพิ่มผลิตภาพให้เราได้จริง นอกจากนี้ ความมุ่งมั่นของพวกเขาในการตอบรับคำขออัปเกรดฟังก์ชันการรายงานผลโดยไม่คิดค่าใช้จ่าย ทำให้เราสามารถดึงข้อมูลสำคัญมาใช้ในการวิเคราะห์เพื่อการบริหารจัดการได้
อินเทอร์เฟซของระบบ Synergix ERP นั้นใช้งานง่าย และโมดูลต่างๆ ก็ตอบโจทย์ธุรกิจของเราอย่างมาก เราขอแนะนำบริษัทใดก็ตามที่ต้องการระบบ ERP แบบบูรณาการเต็มรูปแบบให้พิจารณา Synergix Technologies เนื่องจากพวกเขาเป็นบริษัทที่มีความมุ่งมั่นในการนวัตกรรมผลิตภัณฑ์อย่างต่อเนื่องและมีบริการหลังการขายที่ยอดเยี่ยม
เราใช้งานระบบ Synergix ERP มาตั้งแต่เดือนมีนาคม 2013 ซึ่งช่วยให้การดำเนินงานของเราเป็นอัตโนมัติในหลายส่วน ทีมงานโครงการของ Synergix ช่วยเรายกเลิกกระบวนการจดบันทึกเวลาเข้างานของพนักงานและการลงเวลาในแต่ละโครงการที่ยุ่งยากด้วยการนำ ระบบสแกน e-Timecard มาใช้
การบันทึกข้อมูลเพียงครั้งเดียวนี้สามารถอัปเดตทั้งต้นทุนโครงการและการคำนวณเงินเดือนพร้อมกัน ซึ่งพิสูจน์แล้วว่าช่วยเพิ่มผลิตภาพให้เราได้จริง นอกจากนี้ ความมุ่งมั่นของพวกเขาในการตอบรับคำขออัปเกรดฟังก์ชันการรายงานผลโดยไม่คิดค่าใช้จ่าย ทำให้เราสามารถดึงข้อมูลสำคัญมาใช้ในการวิเคราะห์เพื่อการบริหารจัดการได้
อินเทอร์เฟซของระบบ Synergix ERP นั้นใช้งานง่าย และโมดูลต่างๆ ก็ตอบโจทย์ธุรกิจของเราอย่างมาก เราขอแนะนำบริษัทใดก็ตามที่ต้องการระบบ ERP แบบบูรณาการเต็มรูปแบบให้พิจารณา Synergix Technologies เนื่องจากพวกเขาเป็นบริษัทที่มีความมุ่งมั่นในการนวัตกรรมผลิตภัณฑ์อย่างต่อเนื่องและมีบริการหลังการขายที่ยอดเยี่ยม
