การก่อสร้าง

ภาพรวมอุตสาหกรรม

construction - การก่อสร้าง

ระบบบริหารจัดการโครงการของ Synergix ถูกออกแบบมาให้เหมาะสมกับอุตสาหกรรมการก่อสร้างในสิงคโปร์โดยเฉพาะ และเป็นไปตามมาตรฐานการบัญชีโครงการของสิงคโปร์ (Singapore Project Accounting standards) โซลูชันการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) ของ Synergix ครอบคลุมกระบวนการทางธุรกิจทั้งหมด ตั้งแต่ขั้นตอนการเสนอราคาโครงการ ไปจนถึงการวางบิลเรียกเก็บเงินจากลูกค้าและผู้รับเหมาช่วง นอกจากนี้ยังรวมถึงการออกใบรับรอง (Certification) การติดตามต้นทุนโครงการแบบรวมศูนย์ การจัดซื้อพร้อมการจัดการคลังสินค้า และกระบวนการเรียกเก็บเงินโครงการที่ยืดหยุ่น
ซอฟต์แวร์บริหารจัดการโครงการของเรายังช่วยให้ข้อมูลไหลเวียนได้อย่างราบรื่นระหว่างสำนักงานใหญ่และสำนักงานหน้างานโครงการ ด้วยระบบบริหารจัดการโครงการก่อสร้างของ Synergix คุณจะได้รับอัตราความสำเร็จที่สูงขึ้นในการเสนอโครงการ การควบคุมต้นทุนการก่อสร้างให้อยู่ภายใต้งบประมาณได้อย่างสมบูรณ์ การจัดสรรพนักงานที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น รายได้ที่สูงขึ้น และการดำเนินโครงการที่ราบรื่นกว่าเดิม

การติดตามโครงการและการจัดการการเรียกเก็บเงิน

การบริหารจัดการต้นทุนโครงการอย่างครอบคลุม

ด้วยระบบ Synergix ERP ผู้จัดการโครงการจะมีระบบที่เหมาะสมในการติดตามงบประมาณและต้นทุนจริงของโครงการแบบเรียลไทม์ ไม่ว่าจะเป็นภาพรวมของแต่ละโครงการหรือกำไรขาดทุนตามขอบเขตงานแต่ละส่วน ระบบที่บูรณาการอย่างสมบูรณ์นี้ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าจะไม่มีส่วนประกอบของต้นทุนใดถูกละเลย รวมถึงต้นทุนหลักๆ เช่น ค่าแรงโครงการ ค่าวัสดุ ค่าผู้รับเหมาช่วง และค่าใช้จ่ายส่วนกลาง (Overheads) โดยทุกต้นทุนที่คุณต้องการจัดสรรและเรียกเก็บไปยังโครงการที่เกี่ยวข้องจะถูกบันทึกไว้ในระบบ Synergix ERP ทั้งหมด

การนำเข้า BQ จาก Excel สำหรับกระบวนการประกวดราคา

คุณสามารถนำเข้าบัญชีแสดงปริมาณวัสดุและราคา (BQ) หรือขอบเขตงานเข้าสู่ระบบ Synergix ERP ได้โดยง่าย เพื่อช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มความสะดวกในการจัดการกระบวนการประกวดราคาโครงการ

การติดตามการเปลี่ยนแปลงคำสั่งงานโครงการ

เป็นเรื่องปกติในอุตสาหกรรมการก่อสร้างที่จะมีการเปลี่ยนแปลงคำสั่งงาน (Variations Order) ไม่ว่าจะเป็นการเพิ่มหรืองดเว้นงานในระหว่างดำเนินการ ระบบต้นทุนโครงการของ Synergix ERP จะช่วยให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนงานและติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ได้รับการอนุมัติจากทั้งลูกค้าและภายในองค์กร จากนั้นระบบจะอัปเดตการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้โดยเชื่อมโยงไปยังโมดูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เพื่อให้ซอฟต์แวร์ต้นทุนโครงการสามารถติดตามกำไรขาดทุนจากการก่อสร้างได้อย่างเต็มรูปแบบ พร้อมทั้งสร้างเส้นทางการตรวจสอบ (Audit Trail) เพื่อสะท้อนและวิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ได้

การอนุมัติและการสร้างรายงาน

ระบบแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์ในตัว

ระบบ Synergix ERP ไม่เพียงแต่ช่วยคุณตรวจสอบต้นทุนจริงเท่านั้น แต่ยังมีการแจ้งเตือนเมื่อต้นทุนสูงเกินเกณฑ์งบประมาณที่ตั้งไว้ เพื่อป้องกันไม่ให้งบประมาณบานปลายโดยไม่ทันสังเกตเห็น

กระบวนการอนุมัติที่ราบรื่น

ก่อนที่คุณจะส่งใบเสนอราคาให้ลูกค้า หรือออกหนังสือตอบรับงาน (Letter Of Award) ให้กับผู้รับเหมาช่วง ระบบของเราสามารถส่งเอกสารไปยังผู้จัดการที่มีอำนาจอนุมัติเพื่อตรวจสอบและยืนยันโดยอัตโนมัติ โดยจะมีการแจ้งเตือนผ่านอีเมลแบบเรียลไทม์ และเนื่องจาก Synergix ERP เป็นระบบบนเว็บ (Web-based) ผู้จัดการจึงสามารถเข้าใช้งานได้ทุกที่ทุกเวลาเพื่อการอนุมัติที่รวดเร็ว

นอกจากนี้ คุณยังสามารถตั้งค่ากระบวนการอนุมัติแบบหลายระดับ (Multi-tier) และกำหนดวงเงินอนุมัติสำหรับผู้จัดการแต่ละคน เพื่อให้มั่นใจว่าทุกธุรกรรมได้รับการอนุมัติอย่างถูกต้องและแจ้งไปยังผู้รับผิดชอบที่เหมาะสม

รายงานแบบเรียลไทม์

คุณสามารถสร้างรายงานจากระบบ Synergix ERP เพื่อตรวจสอบสถานะโครงการได้ตลอดเวลา ด้วยรายงานแบบเรียลไทม์ คุณจะระบุได้ว่าต้นทุนจริงและต้นทุนที่ผูกพัน (Committed Cost) ในปัจจุบันเป็นอย่างไรเมื่อเทียบกับงบประมาณ คุณยังสามารถติดตามได้ว่าโครงการใดที่กำลังขาดงบประมาณและรับการแจ้งเตือนอัตโนมัติ เพื่อให้คุณดำเนินการแก้ไขได้ทันท่วงทีและมั่นใจว่าโครงการจะยังคงได้กำไร นอกจากนี้ คุณยังสามารถวิเคราะห์การเคลื่อนไหวของกระแสเงินสดในโครงการได้อีกด้วย ซึ่งนี่เป็นเพียงส่วนหนึ่งของรายงานมาตรฐานกว่า 500 รูปแบบที่คุณสามารถเรียกใช้ได้ทันทีจากระบบ

บูรณาการโครงการเข้ากับระบบทรัพยากรบุคคลและบัญชี

ระบบบริหารจัดการเวลาแบบบูรณาการ (TMS)

เนื่องจากแรงงานเป็นส่วนประกอบต้นทุนขนาดใหญ่ของโครงการ ระบบ Synergix ERP จึงช่วยคุณกำจัดการนับชั่วโมงทำงานและคำนวณเงินเดือนโครงการด้วยมือ ช่วยประหยัดเวลาการทำงานและลดความยุ่งยาก ด้วยการใช้งานร่วมกับอุปกรณ์ไบโอเมตริกซ์ เช่น เครื่องสแกนลายนิ้วมือ เครื่องสแกนรูม่านตาและใบหน้าที่มาพร้อมระบบติดตาม GPS คุณจึงสามารถบันทึกเวลาเข้า-ออกงานของคนงานได้อย่างแม่นยำและคำนวณค่าจ้างโดยอัตโนมัติ (รวมถึงค่าล่วงเวลา ค่ากะ และอื่นๆ) ซอฟต์แวร์ต้นทุนโครงการของเราถูกบูรณาการเข้ากับโมดูลทรัพยากรบุคคล (HR) ของ Synergix อย่างสมบูรณ์

การจัดการใบแจ้งหนี้โครงการที่ยืดหยุ่นตามมาตรฐานการบัญชีโครงการของสิงคโปร์

ระบบ Synergix ERP รองรับวิธีการเรียกเก็บเงินโครงการที่หลากหลาย เช่น การเรียกเก็บเงินตามโครงการ ตามระยะงาน หรือการเบิกจ่ายตามงวดงาน (Progressive Claim) เราช่วยคุณติดตามการวางบิลและการหักเงินประกันผลงาน (Retentions) ทั้งหมด ซึ่งเป็นไปตามมาตรฐานการบัญชีของสิงคโปร์ นอกจากนี้ ระบบยังรองรับกระบวนการรับรู้โครงการเพื่อบันทึกงานระหว่างทำ (WIP) ต้นทุนจริง และส่วนต่าง (Variance) ซึ่งเป็นลักษณะเฉพาะของอุตสาหกรรมการก่อสร้าง

คุณยังสามารถกำหนดจำนวนเงินประกันผลงานสำหรับแต่ละโครงการ และระบุวงเงินประกันผลงานสูงสุดได้ด้วย ทุกอย่างจะดำเนินการโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องคำนวณหรือติดตามด้วยมือ นอกจากนี้ คุณจะสามารถแปลงยอดเงินประกันผลงานทั้งหมดให้เป็นใบแจ้งหนี้เมื่อโครงการเสร็จสิ้น เพื่อให้มั่นใจว่าจะไม่มีส่วนใดที่ตกหล่นจากการเรียกเก็บเงิน

ปรับแต่งได้ตามความต้องการของคุณ

เราสามารถปรับแต่งระบบ Synergix ERP ให้เหมาะสมกับความต้องการและกระบวนการทางธุรกิจเฉพาะของคุณได้เสมอ เรามีความเชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมการก่อสร้างและได้ส่งมอบงานโครงการที่ประสบความสำเร็จให้กับบริษัทก่อสร้างมากมาย เช่น Ley Choon Construction, Guan Ho Construction, Feng Ming Construction และอื่นๆ อีกหลายแห่ง

คำรับรอง

ระบบ ERP ของ Synergix Technologies ช่วยให้กระบวนการทำงานของเราเป็นอัตโนมัติ ตั้งแต่การติดตามกำลังคน, งาน HR, การทำงบประมาณและต้นทุนโครงการ, การจัดซื้อ ไปจนถึงการรายงานทางการเงิน

เราใช้งานระบบ Synergix ERP มาตั้งแต่เดือนมีนาคม 2013 ซึ่งช่วยให้การดำเนินงานของเราเป็นอัตโนมัติในหลายส่วน ทีมงานโครงการของ Synergix ช่วยเรายกเลิกกระบวนการจดบันทึกเวลาเข้างานของพนักงานและการลงเวลาในแต่ละโครงการที่ยุ่งยากด้วยการนำ ระบบสแกน e-Timecard มาใช้ การบันทึกข้อมูลเพียงครั้งเดียวนี้สามารถอัปเดตทั้งต้นทุนโครงการและการคำนวณเงินเดือนพร้อมกัน ซึ่งพิสูจน์แล้วว่าช่วยเพิ่มผลิตภาพให้เราได้จริง นอกจากนี้ ความมุ่งมั่นของพวกเขาในการตอบรับคำขออัปเกรดฟังก์ชันการรายงานผลโดยไม่คิดค่าใช้จ่าย ทำให้เราสามารถดึงข้อมูลสำคัญมาใช้ในการวิเคราะห์เพื่อการบริหารจัดการได้ อินเทอร์เฟซของระบบ Synergix ERP นั้นใช้งานง่าย และโมดูลต่างๆ ก็ตอบโจทย์ธุรกิจของเราอย่างมาก เราขอแนะนำบริษัทใดก็ตามที่ต้องการระบบ ERP แบบบูรณาการเต็มรูปแบบให้พิจารณา Synergix Technologies เนื่องจากพวกเขาเป็นบริษัทที่มีความมุ่งมั่นในการนวัตกรรมผลิตภัณฑ์อย่างต่อเนื่องและมีบริการหลังการขายที่ยอดเยี่ยม

คุณ HK Boo

ผู้อำนวยการ, Deco-Base

คุณ HK Boo

ผู้อำนวยการ, Deco-Base