การบริหารจัดการด้านการเงิน / บัญชี |
การบริหารจัดการด้านการเงินของ Synergix มอบเครื่องมือการจัดการทางการเงินที่ทรงประสิทธิภาพ เพื่อช่วยให้บริษัทของคุณบริหารการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพและสอดคล้องกับกฎระเบียบของ IRAS อย่างครบถ้วน วิเคราะห์มุมมองทางการเงินของคุณให้สมเหตุสมผลยิ่งขึ้นด้วยการรวบรวมข้อมูลวิเคราะห์แบบแยกส่วนสำหรับแต่ละหน่วยธุรกิจด้วยระบบ Synergix ERP พร้อมระบบแจ้งเตือนไปยังผู้ควบคุมการเงินและพนักงานขายหากมีการสร้างคำสั่งซื้อใดๆ เพื่อให้มั่นใจว่ากระแสเงินสดจะไหลเข้าอย่างต่อเนื่องไม่มีสะดุด กำจัดขั้นตอนการรวมงบการเงินที่ยุ่งยากและเสียเวลาด้วยระบบอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์อื่นๆ เช่น รองรับการทำงานหลายสกุลเงิน, เครื่องมือรายงานภาษี, การจัดการงวดบัญชี, การบันทึกสัญญา, การโอนเงินระหว่างธนาคาร และการพิมพ์เช็ค
ด้วยระบบ Synergix ERP คุณสามารถกำหนดส่วนงาน (Segments) ในระบบได้สูงสุด 4 ส่วน เพื่อแทนแผนกหรือหน่วยธุรกิจต่างๆ ของบริษัทสำหรับจัดสรรรายได้และค่าใช้จ่าย ฟีเจอร์นี้จะช่วยให้คุณมองเห็นภาพรวมของบริษัทได้อย่างแม่นยำ และมองเห็นภาพรวมการดำเนินงานของแต่ละหน่วยธุรกิจได้อย่างชัดเจน
ระบบ Synergix ERP จะแจ้งเตือนผู้ควบคุมการเงินและพนักงานขายทันที หากกำลังจะมีการสร้างรายการสั่งซื้อหรือส่งสินค้าให้แก่ลูกค้ารายนั้นๆ คุณจึงมั่นใจได้ว่ากระแสเงินสดจะไม่ได้รับผลกระทบ เนื่องจากทุกเงื่อนไขและการแจ้งเตือนที่สำคัญได้ถูกติดตั้งไว้ในระบบ Synergix ERP เรียบร้อยแล้ว
ระบบ Synergix ERP รองรับการใช้งานหลายสกุลเงินสำหรับทั้งลูกค้าและซัพพลายเออร์ ครอบคลุมทุกธุรกรรมทางการเงิน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถดำเนินการรับชำระเงินในสกุลเงินที่ต่างจากสกุลเงินในใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระได้ โดยระบบจะคำนวณกำไร/ขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยนให้โดยอัตโนมัติและแสดงผลทันทีเพื่อการอัปเดตข้อมูลแบบเรียลไทม์
สร้างและออกแบบงบการเงินของคุณเองตามความต้องการด้วยระบบ Synergix ERP ไม่ว่าจะเป็นงบกำไรขาดทุน (แยกตามส่วนงาน), รายงานผลประกอบการรายเดือนและรายปีสะสม (Year-To-Date), หรือรายงานเปรียบเทียบงบประมาณกับรายจ่ายจริง ซึ่งสามารถสร้างได้ตามรูปแบบที่คุณต้องการ ฟีเจอร์นี้จะช่วยให้คุณติดตามและวิเคราะห์สถานะทางการเงิน พร้อมเปรียบเทียบผลประกอบการปัจจุบันกับในอดีตได้ดียิ่งขึ้น
ระบบ Synergix ERP มาพร้อมกับระบบบริหารจัดการลูกหนี้ที่รวบรวมข้อมูลลูกหนี้การค้าของลูกค้าทั้งหมดไว้ที่ศูนย์กลาง เพื่อให้คุณเข้าถึงข้อมูลและติดตามยอดค้างชำระได้ทันที ในกรณีที่คุณมีลูกค้ารายเดียวกันในหลายบริษัทในเครือ คุณสามารถเรียกดูยอดค้างชำระทั้งหมดของลูกค้ารายนี้จากทุกบริษัทในเครือได้ในมุมมองเดียว
ด้วยระบบ Synergix ERP คุณสามารถออกใบลดหนี้ (Credit Note) ให้แก่ลูกค้าสำหรับการคืนสินค้าหรือการยกเลิกบริการ โดยคุณมีตัวเลือกที่จะนำใบลดหนี้ไปหักลบกับใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระได้ทันที หรือจะเก็บไว้หักลบกับใบแจ้งหนี้ในอนาคตก็ได้
ระบบ Synergix ERP จะช่วยแนะนำรายการค้างชำระที่เกินกำหนดตามจำนวนวันที่คุณกำหนดไว้ เมื่อคุณเลือกรายการที่ต้องการชำระเงิน ระบบจะสร้างใบสำคัญจ่าย (Payment Voucher) ให้โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ ระบบจะรันหมายเลขเช็คให้ทันทีหลังจากสร้างใบสำคัญจ่ายจากการแนะนำชำระเงิน ช่วยประหยัดเวลาในการกรอกหมายเลขเช็คลงในใบสำคัญจ่ายทีละใบ
แทนที่จะต้องทำรายการปรับปรุงที่ยุ่งยากทั้งในโมดูลเจ้าหนี้และลูกหนี้ ระบบ Synergix ERP มอบความสะดวกในการหักกลบยอดใบแจ้งหนี้ค้างชำระระหว่างลูกค้าและซัพพลายเออร์ (รายเดียวกัน) โดยระบบจะคำนวณกำไรและขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยนสำหรับเงินตราต่างประเทศให้โดยอัตโนมัติ
แทนที่จะต้องสั่งพิมพ์ยอดเงินคงเหลือจากบัญชีแยกประเภททั่วไป (GL) ทุกเดือน ระบบ Synergix ERP นำเสนอวิธีที่ง่ายกว่าในการกระทบยอดเงินฝากธนาคาร เพียงแค่ติ๊กเลือกธุรกรรมที่ปรากฏในสเตทเมนต์ของคุณ คุณสามารถเรียกดูรายงานสรุปรายการที่ไม่ตรงกันได้ง่ายๆ เพื่อใช้เป็นข้อมูลอ้างอิง ส่วนเช็คที่ยังไม่นำไปขึ้นเงิน (Unpresented cheques) และเช็คจ่ายล่วงหน้าจะถูกเก็บไว้ในระบบเพื่อการกระทบยอดในรอบถัดไป
ฟังก์ชันการรวมงบ (Consolidation) ของ Synergix ERP ช่วยกำจัดงานที่น่าเบื่อและเสียเวลาในการจัดทำงบการเงินรวม ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะกว้างขวางเพียงใด หรือมีกี่บริษัทและผังบัญชีที่ต้องรวบรวม คุณสามารถไว้วางใจให้ระบบ Synergix ERP ประมวลผลลัพธ์ที่เป็นปัจจุบันที่สุดให้คุณได้ นอกจากนี้ยังสามารถรวมงบของบริษัทที่ใช้สกุลเงินต่างกัน และจัดการรายการตัดบัญชีระหว่างกัน (Elimination entries) สำหรับลูกหนี้, เจ้าหนี้, ยอดขาย และสินค้าคงเหลือให้โดยอัตโนมัติ
