การบริหารจัดการสัญญา |
การบริหารจัดการสัญญาของ Synergix ช่วยจัดการลำดับงานทั้งหมดของแผนกสัญญาของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เริ่มตั้งแต่การเสนอราคาโครงการไปจนถึงการสร้างสัญญาอัตโนมัติ การส่งมอบสัญญา และสุดท้ายคือการเรียกเก็บเงิน คุณจะมีแหล่งข้อมูลส่วนกลางที่ช่วยให้ตรวจสอบสถานะทั้งหมดของทุกๆ สัญญาได้อย่างมีประสิทธิภาพผ่านระบบ ERP บนเว็บ นอกจากนี้ ชุดระบบบริหารจัดการสัญญาของ Synergix ยังเชื่อมโยงเข้ากับฝ่ายปฏิบัติการประเภทต่างๆ ได้อย่างสมบูรณ์ ไม่ว่าจะเป็นสินทรัพย์จากการดำเนินงานหรือสินทรัพย์ถาวร, การเงิน, การควบคุมสินค้าคงคลัง, การจัดซื้อ และการบริหารทรัพยากรบุคคล
ซอฟต์แวร์ Synergix ERP ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้กับพนักงานขายของคุณด้วยเครื่องมือที่พร้อมใช้งานและเข้าถึงได้ง่ายผ่านระบบบนเว็บ ด้วยการส่งอนุมัติใบเสนอราคาสัญญาผ่านระบบออนไลน์ คุณจึงมั่นใจได้ว่านโยบายการอนุมัติของบริษัทจะได้รับการปฏิบัติอย่างถูกต้องก่อนที่ใบเสนอราคาจะถูกส่งไปถึงมือลูกค้า
เมื่อได้รับการยืนยันอย่างเป็นทางการจากลูกค้าแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนข้อมูลจากใบเสนอราคาให้เป็นสัญญาที่มีผลบังคับใช้ (Active Contract) เพื่อการติดตามผลได้เพียงคลิกเดียว ระบบ Synergix ERP สามารถบริหารจัดการวงจรชีวิตของทุกสัญญา ตั้งแต่สถานะใช้งานอยู่ (Active), แก้ไข (Revised), ยกเลิก (Terminated) ไปจนถึงหมดอายุ (Expired) พร้อมความสามารถในการตรวจสอบย้อนกลับได้อย่างครบถ้วน
สำหรับสัญญาที่มิใช่การให้บริการเพียงอย่างเดียว ระบบ Synergix ERP สามารถเชื่อมโยงกับสินทรัพย์ที่ใช้ในการดำเนินงานได้ เช่น การติดตามหมายเลขซีเรียล (Serial Number) ของสินทรัพย์ที่ส่งมอบและรับกลับคืน รวมถึงความสามารถในการเชื่อมต่อกับระบบบาร์โค้ดหรือ RFID
ดำเนินการออกใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติด้วยความถี่ที่หลากหลาย (รายเดือน, ทุกสองเดือน, รายไตรมาส, ทุกครึ่งปี, รายปี และตามการใช้งานจริง) โดยระบบ Synergix ERP จะคัดเลือกและสร้างใบแจ้งหนี้ให้โดยอัตโนมัติเมื่อถึงกำหนดชำระ ช่วยให้คุณไม่ต้องกังวลเรื่องการตกหล่นในการส่งใบแจ้งหนี้อีกต่อไป
