ภาพรวมอุตสาหกรรม

Synergix E1 ERP System marine engineering

ซอฟต์แวร์ Synergix Marine Engineering เป็นโซลูชัน ERP ที่มอบการบูรณาการในระดับที่เหนือชั้นครอบคลุมทุกหน่วยธุรกิจของคุณ ช่วยให้การแบ่งปันข้อมูลเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อสร้างบทวิเคราะห์โครงการสำหรับการตัดสินใจของผู้บริหารที่รวดเร็ว การประมาณการต้นทุนและการบริหารจัดการต้นทุนที่แม่นยำมีความสำคัญไม่ยิ่งหย่อนไปกว่าการส่งมอบโครงการให้ตรงตามกำหนดเวลาภายใต้งบประมาณที่วางไว้ ระบบ Synergix ERP คือผลิตผลจากประสบการณ์กว่าสิบปีในการส่งมอบโซลูชันที่ครอบคลุมตั้งแต่การประมาณการต้นทุนที่แม่นยำ, การจัดการออกแบบโครงสร้างสินค้า (BOM), การควบคุมต้นทุนโครงการ และการจัดซื้อ ไปจนถึงการบันทึกเวลาทำงานของบุคลากร (HR Timesheet) การบริหารจัดการต้นทุนโครงการในภาพรวมนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและมั่นใจได้ว่าข้อมูลจะถูกบันทึกอย่างถูกต้อง ด้วยเหตุนี้ การวิเคราะห์เพื่อการบริหารจัดการใดๆ จึงสามารถทำได้ในระยะเวลาที่สั้นลง รวดเร็วขึ้น และมีความละเอียดครบถ้วนมากยิ่งขึ้น

การบริหารจัดการโครงการ

การลงเวลาทำงานในโครงการ (Project Timesheet) รองรับวันหยุดนักขัตฤกษ์สำหรับการใช้งานในหลายประเทศ

ด้วยโมดูล Project Timesheet ของระบบ Synergix ERP เราช่วยให้วิศวกรแต่ละท่านสามารถบันทึกเวลาทำงานได้เป็นรายสัปดาห์

พนักงานออฟฟิศหรือวิศวกรเหล่านี้จะระบุว่าพวกเขาปฏิบัติงานในโครงการใดในช่วงสัปดาห์นั้นๆ รวมถึงกิจกรรมต่างๆ ของพวกเขาจะถูกติดตามและตรวจสอบด้วยเช่นกัน

ระบบ Synergix ERP จะตรวจสอบโดยอัตโนมัติว่าเป็นวันเสาร์-อาทิตย์ หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์หรือไม่ พร้อมตรวจสอบชั่วโมงการทำงานขั้นต่ำ 8 ชั่วโมงต่อวัน นอกจากนี้ ระบบยังรองรับวันหยุดนักขัตฤกษ์ที่แตกต่างกันในแต่ละประเทศ เช่น สิงคโปร์ จีน และบราซิล ดังนั้น วิศวกรในประเทศเหล่านี้จึงสามารถใช้งานระบบลงเวลาโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ต้นทุนจะถูกจัดสรรเข้าสู่โครงการโดยพิจารณาจาก:

เป็นชั่วโมงการทำงานปกติ หรือชั่วโมงล่วงเวลา (OT)

ตำแหน่งงาน – โดยจะมีอัตรามาตรฐานสำหรับแต่ละตำแหน่ง ตัวอย่างเช่น:

อัตราปกติ 10 ดอลลาร์ สำหรับวิศวกร
อัตราล่วงเวลา 15 ดอลลาร์ สำหรับวิศวกร
อัตราปกติ 20 ดอลลาร์ สำหรับวิศวกรอาวุโส
อัตราล่วงเวลา 30 ดอลลาร์ สำหรับวิศวกรอาวุโส

ผู้ใช้สามารถสร้างรายงานได้ด้วยตนเองเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลดังต่อไปนี้:

  1. จำนวนชั่วโมงที่วิศวกรใช้ในโครงการในช่วงเวลาที่กำหนด
  2. กิจกรรมหลักที่วิศวกรใช้เวลาไปในแต่ละโครงการ ไม่ว่าจะเป็นการเขียนแบบ การเดินทาง หรือการติดตั้ง
  3. ประเภทของวิศวกรที่ปฏิบัติงานในแต่ละโครงการ (ตามประเภทงานของแต่ละบุคคล)
การนำเข้ารายการต้นทุนสำหรับโครงการ

ระบบ Synergix ERP ช่วยให้สามารถนำเข้ารายการโครงสร้างสินค้า (Bill of Materials) จำนวนมากเข้าสู่การคิดต้นทุนโครงการได้โดยตรงผ่านไฟล์ Excel

การขออนุมัติและสั่งซื้อรายการต้นทุนจำนวนมาก

เมื่อต้องการจัดซื้อรายการสิ่งของตามรายชื่อที่กำหนด วิศวกรสามารถใช้ระบบ Synergix ERP เพื่อคัดกรองข้อมูลตามรายชื่อผู้จำหน่ายหรือตามระยะของโครงการ เพื่อส่งใบขอซื้อ (Purchase Request) จำนวนมากไปยังแผนกจัดซื้อได้อย่างรวดเร็ว

แผนกจัดซื้อไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลรายการสิ่งของจำนวนมากด้วยตนเอง จึงช่วยประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาดให้น้อยที่สุด

ในระหว่างขั้นตอนการขออนุมัตินี้ ระบบ Synergix จะตรวจสอบงบประมาณโครงการเทียบกับวัสดุที่ขอซื้อโดยอัตโนมัติ

การบริหารโครงการเพื่อการส่งมอบที่ตรงเวลา

ระบบวางแผนตารางโครงการ (Project Scheduler) ของ Synergix ERP จะคอยติดตามความคืบหน้าของการดำเนินโครงการและการส่งมอบในแต่ละช่วงเวลาสำคัญ (Milestones)

ความโปร่งใสในความคืบหน้าของโครงการนี้จะช่วยให้การวางแผนกำลังคนและทรัพยากรมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น เพื่อให้มั่นใจได้ว่าจะสามารถส่งมอบงานได้ตรงตามกำหนดเวลา

การวางแผนทรัพยากรถูกบูรณาการเข้ากับการประมาณการต้นทุนโครงการ เพื่อการบริหารจัดการต้นทุนแบบเรียลไทม์อย่างแท้จริง

การบริหารจัดการการเรียกเก็บเงินและกำไร

การเรียกเก็บเงินตามความคืบหน้าของโครงการตามงวดงาน

ระบบ Synergix ERP จะคอยติดตามงวดการเรียกเก็บเงินสำหรับแต่ละโครงการ

ข้อมูลส่วนนี้จะช่วยให้ทีมโครงการสามารถดำเนินการเรียกเก็บเงินตามงวดงานได้ตรงเวลา และลดช่องว่างระยะเวลาระหว่างการส่งมอบงานไปจนถึงการรับชำระเงิน!

เปอร์เซ็นต์การเรียกเก็บเงินที่ระบุโดยทีมโครงการจะถูกส่งต่อไปยังแผนกการเงินเพื่อดำเนินการออกใบแจ้งหนี้ต่อไป

ปรับปรุงกลยุทธ์การทำสัญญา

โมดูลการประมูลงานโครงการของซอฟต์แวร์ Synergix ERP ช่วยให้สามารถเปรียบเทียบต้นทุนจริงกับต้นทุนที่เสนอประมูลได้อย่างละเอียดสำหรับทุกขอบเขตงานในโครงการ

ด้วยเหตุนี้ ระบบ Synergix ERP จะช่วยให้ทีมประมูลงานของคุณสามารถปรับเพิ่มหรือลดต้นทุนในขอบเขตงานต่างๆ ตามกลยุทธ์การทำสัญญาของคุณ ในขณะที่ยังคงแสดงภาพรวมของอัตรากำไรของโครงการทั้งหมดได้อย่างโปร่งใสและชัดเจน

สิ่งนี้จะช่วยให้บริษัทของคุณมีความสามารถในการแข่งขันสูงขึ้นในขั้นตอนการประมูลงาน

การประมาณการและพยากรณ์ต้นทุนที่แม่นยำ

ระบบ Synergix ERP รองรับการนำเข้าไฟล์ Excel ได้อย่างง่ายดายเพื่ออัปเดตราคาต้นทุนล่าสุดของรายการที่ประมูล

เมื่อบูรณาการร่วมกับฟีเจอร์การนำเข้าโครงสร้างสินค้า (BOM) แผนกประมูลงานจะได้รับผลการพยากรณ์ต้นทุนที่แม่นยำเพียงการคลิกไม่กี่ครั้ง

การตรวจสอบและบทวิเคราะห์

การติดตามรายการงบประมาณ / วัสดุ

ระบบ Synergix ERP จะตรวจสอบทุกรายการงบประมาณภายในระบบ และแจ้งเตือนผู้ใช้เมื่อมีการใช้งานเกินงบประมาณที่ตั้งไว้

นอกจากนี้ เรายังจัดเก็บรายการงบประมาณในเวอร์ชันต่างๆ เนื่องจากในระหว่างการดำเนินโครงการ การเปลี่ยนแปลงการออกแบบอาจส่งผลให้ความต้องการวัสดุเปลี่ยนไป

ระบบ Synergix ERP รองรับการปรับเปลี่ยนรายการงบประมาณ (Budget Item Variation) ทั้งในส่วนของตัวสินค้าเองหรือมูลค่าของรายการที่ได้รับอนุมัติงบประมาณไว้

การจัดการโครงสร้างสินค้า (BOM) หรือการเปลี่ยนแบบที่ง่ายดาย

ระบบ Synergix ERP ช่วยให้การปรับเปลี่ยนการออกแบบโครงการ (ขอบเขตงาน) ควบคู่ไปกับการปรับเปลี่ยน BOM (การปรับเปลี่ยนงบประมาณต้นทุน) เป็นเรื่องง่าย พร้อมระบบติดตามเวอร์ชันของการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด

สิ่งนี้จะช่วยให้บริษัทของคุณมีความสามารถในการแข่งขันสูงขึ้นในขั้นตอนการประมูลงาน

การบริหารจัดการความสัมพันธ์ลูกค้า (CRM)

โซลูชัน CRM ของระบบ Synergix ERP ช่วยให้ผู้ใช้สามารถรวบรวมข้อมูลของผู้มุ่งหวังที่ได้พบตามงานนิทรรศการต่างๆ

ด้วยข้อมูลของลูกค้าที่มีศักยภาพเหล่านี้ คุณสามารถใช้รายชื่อเพื่อส่งข้อมูลหลักสูตรต่างๆ เช่น โปรแกรมการฝึกอบรม เพื่อวัตถุประสงค์ในการสร้างกลุ่มเป้าหมาย (Lead Generation)

สำหรับลูกค้าที่มีศักยภาพทุกราย คุณสามารถสร้าง “โอกาสทางการขาย” (Opportunity) ในซอฟต์แวร์ CRM ของเราเพื่อติดตามความคืบหน้าของแต่ละโอกาสได้

ซอฟต์แวร์ Synergix CRM จะช่วยสร้างรายงานต่างๆ เช่น รายงานการจัดการกระบวนการขาย (Sales Pipeline) เพื่อช่วยให้ผู้บริหารพยากรณ์รายได้ที่คาดว่าจะได้รับในปีนั้นๆ และประเมินผลการปฏิบัติงานของทีม

บทวิเคราะห์โครงการ

ระบบ Synergix ERP มีคุณสมบัติต่างๆ เช่น การรายงานทันที (Instant Reporting) และการแจ้งเตือน เพื่อเผยแพร่ข้อมูลแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับสถานะต้นทุนงบประมาณโครงการ สถานะการส่งมอบโครงการ และภาพรวมพอร์ตโฟลิโอโครงการของคุณ

แพลตฟอร์มและเทคโนโลยี

การอนุมัติผ่านเว็บขณะเดินทาง

ด้วยฟีเจอร์การอนุมัติผ่านเว็บ ระบบ Synergix ERP ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบรายการที่รอการอนุมัติได้ทุกที่ทุกเวลา

ผู้บริหารสามารถตรวจสอบและอนุมัติรายการต่างๆ ได้ในระหว่างการเดินทางติดต่อธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นใบเสนอราคา การลงเวลาทำงาน (Timesheet) การขออนุมัติจัดซื้อ และรายการอื่นๆ อีกมากมาย

ยืดหยุ่นและปรับแต่งได้ตามต้องการ

ระบบ Synergix ERP มีความยืดหยุ่นในการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงและรูปแบบการแสดงผล (Layout) เพื่อให้มั่นใจว่าผู้มีอำนาจในแต่ละระดับจะเห็นข้อมูลในปริมาณที่เหมาะสมตามความรับผิดชอบและรูปแบบที่ต้องการ

ใช้งานง่ายและรองรับระบบดิจิทัล

ระบบ Synergix ERP ช่วยให้วิศวกรภาคสนามสามารถส่งคำขอวัสดุ (Material Request) และบันทึกเวลาทำงาน (Time Sheet) ได้โดยตรงจากหน้างาน