Quản lý Chi phí Dự án |
Đảm bảo khả năng giám sát minh bạch tiến độ dự án và thông tin tài chính theo thời gian thực với Phân hệ Quản lý Chi phí Dự án Synergix. Phân hệ này đặc biệt phù hợp cho các khách hàng hoạt động trong lĩnh vực quản lý theo dự án như Xây dựng & Lắp đặt, Thiết kế, v.v.
Hệ thống ERP Synergix đáp ứng toàn diện các yêu cầu về lập hóa đơn trong ngành dự án, bao gồm: Quản lý Xác nhận và Yêu cầu Thanh toán lũy tiến của Khách hàng, Quản lý Xác nhận và Yêu cầu Thanh toán lũy tiến của Nhà thầu phụ, cùng các yêu cầu theo dõi hóa đơn tiền giữ lại (retention billing). Vì sự sẵn có của nguồn lực là yếu tố then chốt cho thành công của một dự án, Phân hệ Quản lý Chi phí Dự án của Synergix cung cấp cái nhìn chi tiết về năng lực nguồn lực, cho phép quản trị hiệu quả và nâng cao năng suất của toàn công ty.
Hệ thống ERP Synergix cho phép các Cấp quản lý Phê duyệt và Giám sát công trường truy cập mọi lúc mọi nơi thông qua các thiết bị cầm tay tương thích với trình duyệt di động trên iOS và Android. Giờ đây, họ có thể gửi yêu cầu, phê duyệt, theo dõi trạng thái dự án và chấm công cho công nhân ngay tại công trường.
Hệ thống cho phép người dùng lập ngân sách cho các chi phí sử dụng nguồn lực liên quan (bao gồm nhân công, dịch vụ thuê ngoài và vật tư) trong từng giai đoạn hoặc giai đoạn phụ của dự án. Mọi chi phí phát sinh sẽ được đối soát với số tiền ngân sách đã lập để đảm bảo dự án không bị vượt chi.
ERP Synergix giúp doanh nghiệp tránh tình trạng báo giá quá thấp hoặc đấu thầu quá cao. Bằng cách xác định các nguồn lực ước tính cần thiết, hệ thống sẽ tính toán khả năng sinh lời và tự động đưa ra mức lợi nhuận tổng quát để hỗ trợ điều chỉnh giá thầu cho từng dự án.
Hệ thống hỗ trợ điều chỉnh ngân sách, trong đó Báo giá Dự án, Yêu cầu Mua hàng và các khoản thanh toán cho Nhà thầu phụ có thể được điều hướng đến các cấp quản lý khác nhau để phê duyệt.
Hệ thống ERP Synergix có thể theo dõi mọi chi phí phát sinh trong một dự án. Giải pháp Chi phí Dự án điện tử ghi nhận chính xác các chi phí này thông qua việc tích hợp các phân hệ mua sắm, bảng chấm công và yêu cầu bồi hoàn của nhân viên.
Hệ thống có khả năng theo dõi mọi thay đổi so với Hợp đồng Gốc hoặc các Đơn hàng Thay đổi (Variation Order) dưới dạng bổ sung hoặc lược bỏ. Hệ thống tự động cập nhật những thay đổi này tới các phân hệ tích hợp khác và xuất báo cáo lưu vết kiểm toán để phân tích các biến động này.
ERP Synergix cung cấp thông tin chi tiết về ngày/giờ vật tư cần thiết cho dự án có thể được thu thập. Điều này rất hữu ích cho các công ty dự án tự sản xuất vật liệu cho một công việc cụ thể. Bộ Lập lịch Nguồn lực Dự án có thể phân bổ và ghi nhận nhân công, hàng tồn kho và dịch vụ tiêu dùng cho các dự án.
Hệ thống cho phép áp dụng các phương thức lập hóa đơn linh hoạt để theo dõi mọi trạng thái hóa đơn, tiền giữ lại và chi phí, tuân thủ các tiêu chuẩn Kế toán Singapore. Bạn có thể định nghĩa và tạo một tài khoản hóa đơn riêng cho số tiền giữ lại. Số tiền này sẽ được theo dõi mỗi khi bạn xuất hóa đơn và hệ thống cho phép thiết lập một mức tiền giữ lại tối đa cố định cho mỗi dự án. Hệ thống tự động tính toán số tiền giữ lại cho mỗi hóa đơn và chuyển đổi các giá trị này thành hóa đơn sau khi hoàn thành dự án, giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian.
Bên cạnh bộ Giải pháp Dự án cơ bản, bạn có thể tìm hiểu thêm các phân hệ khác như:
