Với Hệ thống ERP Synergix, các quản lý dự án sẽ được trang bị một hệ thống phù hợp để theo dõi ngân sách dự án và chi phí thực tế theo thời gian thực, dù là dựa trên tổng thể của từng dự án hay báo cáo lãi lỗ của từng hạng mục công việc. Hệ thống tích hợp toàn diện này cũng đảm bảo không bỏ sót bất kỳ thành phần chi phí đơn lẻ nào, bao gồm cả các thành phần chi phí lớn như chi phí nhân công dự án, chi phí vật tư, chi phí nhà thầu phụ và chi phí chung. Bất kỳ khoản chi phí nào bạn muốn phân bổ và tính cho dự án tương ứng đều sẽ được ghi nhận vào Hệ thống ERP Synergix.
Bạn có thể dễ dàng nhập bảng tiên lượng quy mô (BQ) hoặc hạng mục công việc vào Hệ thống ERP Synergix để tiết kiệm thời gian và giúp bạn quản lý quy trình đấu thầu dự án một cách dễ dàng hơn.
Trong ngành xây dựng, việc phát sinh các đơn hàng thay đổi dự án là điều rất phổ biến, dù là bổ sung hay cắt bớt trong quá trình thực hiện. Hệ thống Tính chi phí Dự án của Hệ thống ERP Synergix sẽ cho phép bạn thực hiện các thay đổi, đồng thời theo dõi các chỉnh sửa đã được Khách hàng phê duyệt cũng như được duyệt nội bộ. Hệ thống ERP Synergix sau đó sẽ cập nhật các thay đổi này với liên kết tới tất cả các phân hệ liên quan khác của phần mềm Tính chi phí Dự án nhằm phục vụ cho việc theo dõi Lãi và Lỗ Xây dựng một cách đầy đủ, đồng thời có thể tạo ra một lịch sử kiểm toán để phản ánh và phân tích các thay đổi này.
Hệ thống ERP Synergix không chỉ giúp bạn giám sát chi phí thực tế, mà còn đưa ra cảnh báo khi bạn vượt quá ngưỡng ngân sách đã thiết lập nhằm ngăn chặn tình trạng vượt ngân sách tiếp tục leo thang mà không được chú ý.
Trước khi bạn gửi báo giá cho khách hàng hoặc gửi Thư trao thầu (LOA) cho nhà thầu phụ, hệ thống của chúng tôi có thể tự động chuyển tiếp chứng từ đó đến người quản lý phê duyệt để thực hiện việc soát xét và kiểm tra phê duyệt. Một cảnh báo email sẽ được gửi đi để thông báo theo thời gian thực; và vì Hệ thống ERP Synergix là một chương trình chạy trên nền tảng web, người quản lý có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi để cấp quyền nhanh chóng.
Bạn cũng có thể thiết lập các quy trình phê duyệt đa cấp và đặt hạn mức phê duyệt cho từng người quản lý, đảm bảo mỗi giao dịch đều được phê duyệt đúng quy trình và được thông báo đến đúng người chịu trách nhiệm.
Vào bất kỳ lúc nào, bạn cũng có thể tạo các báo cáo với Hệ thống ERP Synergix để kiểm tra trạng thái của các dự án của mình. Với các báo cáo thời gian thực, bạn có thể xác định chi phí thực tế và chi phí đã cam kết hiện tại của mình so với ngân sách là bao nhiêu. Bạn cũng có thể theo dõi dự án nào đang bị thâm hụt ngân sách và nhận cảnh báo tự động để có thể đưa ra hành động cần thiết nhằm đảm bảo dự án có lãi. Ngoài ra, bạn có thể phân tích biến động dòng tiền của các dự án của mình. Đây chỉ là một phần trong số 500 báo cáo tiêu chuẩn mà bạn có thể dễ dàng có được từ hệ thống.
Với việc nhân công là một thành phần chi phí dự án khổng lồ, Hệ thống ERP Synergix giúp bạn loại bỏ việc tính toán thủ công giờ công và lương dự án, tiết kiệm cho bạn hàng giờ làm việc thủ công và rắc rối. Bằng cách sử dụng Hệ thống ERP Synergix cùng với các thiết bị sinh trắc học của chúng tôi như máy đọc dấu vân tay, máy quét mống mắt và khuôn mặt có trang bị định vị GPS, bạn có thể ghi nhận chính xác thời gian chấm công vào/ra của công nhân và tự động tính toán tiền lương (bao gồm lương tăng ca, phụ cấp ca làm việc, v.v.). Phần mềm Tính chi phí Dự án của chúng tôi được tích hợp toàn diện với các phân hệ Nhân sự (HR) của Synergix.
Hệ thống ERP Synergix hỗ trợ nhiều phương thức lập hóa đơn dự án như lập hóa đơn theo dự án, theo giai đoạn hoặc theo yêu cầu thanh toán lũy tiến. Chúng tôi có thể giúp bạn theo dõi tất cả các khoản hóa đơn và tiền giữ lại (retention), tất cả đều tuân thủ các tiêu chuẩn Kế toán Singapore. Ngoài ra, hệ thống cũng hỗ trợ các quy trình ghi nhận dự án để nắm bắt Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (WIP), chi phí thực tế và chênh lệch, những đặc thù riêng của ngành xây dựng.
Bạn cũng có thể xác định số tiền giữ lại cho từng dự án riêng lẻ của mình, đồng thời chỉ định cả mức giữ lại tối đa. Tất cả điều này được thực hiện tự động mà không cần phải tính toán và theo dõi thủ công. Thêm vào đó, bạn sẽ có thể chuyển đổi tất cả số tiền giữ lại thành hóa đơn sau khi hoàn thành dự án, đảm bảo không có phần nào bị bỏ sót chưa lập hóa đơn.
Chúng tôi luôn có thể tùy chỉnh Hệ thống ERP Synergix để phù hợp với nhu cầu và các quy trình kinh doanh tương ứng của bạn.
Chúng tôi am hiểu ngành xây dựng và đã bàn giao thành công nhiều hạng mục dự án cho các công ty xây dựng như Ley Choon Construction, Guan Ho Construction, Feng Ming Construction và nhiều đơn vị khác.