Quản lý Hợp đồng |
Giải pháp Quản lý Hợp đồng Synergix giúp vận hành hiệu quả toàn bộ quy trình của bộ phận hợp đồng, từ khâu báo giá, tự động khởi tạo hợp đồng, điều phối cho đến bước lập hóa đơn cuối cùng.
Thông qua hệ thống ERP nền tảng web, bạn có một nguồn thông tin tập trung để giám sát chặt chẽ tình trạng của từng hợp đồng. Bộ giải pháp Quản lý Hợp đồng Synergix cũng được tích hợp toàn diện với các hoạt động vận hành khác như: quản lý tài sản cố định/vận hành, tài chính, kiểm soát tồn kho, mua hàng và quản trị nguồn nhân lực.
Phần mềm ERP Synergix nâng cao năng suất cho đội ngũ kinh doanh nhờ công cụ sẵn có trên hệ thống web tiện lợi. Quy trình phê duyệt báo giá trực tuyến đảm bảo mọi báo giá đều tuân thủ chính sách của công ty trước khi gửi tới khách hàng.
Ngay khi có xác nhận chính thức từ khách hàng, chỉ với một cú nhấp chuột, thông tin từ báo giá sẽ được chuyển đổi thành hợp đồng chính thức để theo dõi. Hệ thống ERP Synergix quản lý toàn bộ vòng đời của từng hợp đồng từ trạng thái: đang hoạt động, đã sửa đổi, đã chấm dứt đến hết hạn với khả năng truy xuất nguồn gốc rõ ràng.
Đối với các hợp đồng không thuộc mảng dịch vụ, ERP Synergix có thể liên kết với bất kỳ tài sản vận hành nào để theo dõi số sê-ri của thiết bị khi xuất đi và thu hồi, đồng thời hỗ trợ tích hợp với hệ thống mã vạch hoặc RFID để quản lý chính xác hơn.
Thực hiện tự động khởi tạo hóa đơn với nhiều tần suất khác nhau (hàng tháng, hai tháng một lần, hàng quý, nửa năm, hàng năm hoặc theo mức độ sử dụng). Hệ thống ERP Synergix sẽ tự động đối soát và xuất hóa đơn khi đến hạn, giúp bạn hoàn toàn yên tâm không bị bỏ sót bất kỳ khoản thu nào.
