การบริหารจัดการต้นทุนโครงการ |
มั่นใจได้ในความชัดเจนของความคืบหน้าโครงการและข้อมูลทางการเงินแบบเรียลไทม์ด้วยระบบบริหารจัดการต้นทุนโครงการของ Synergix (Project Costing Management) โมดูลนี้เหมาะสำหรับลูกค้าที่อยู่ในอุตสาหกรรมที่เน้นการทำงานตามโครงการ เช่น งานก่อสร้างและการติดตั้ง, งานออกแบบ และอื่น ๆ
ระบบ Synergix ERP ยังรองรับข้อกำหนดด้านการเรียกเก็บเงินที่ครอบคลุมสำหรับอุตสาหกรรมโครงการ รวมถึงการออกใบรับรองผลงานและการเบิกจ่ายตามงวดงานของลูกค้า (Customer Progressive Certification and Claim) การบริหารจัดการใบรับรองผลงานและการเบิกจ่ายของผู้รับเหมาช่วง และข้อกำหนดการติดตามการเรียกเก็บเงินค่าประกันผลงาน (Retention Billing) ความพร้อมของทรัพยากรคือปัจจัยสำคัญต่อความสำเร็จของโครงการ ดังนั้นการใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพจึงเป็นเรื่องจำเป็น ด้วยมุมมองที่ชัดเจนและละเอียดเกี่ยวกับขีดความสามารถของทรัพยากร ระบบบริหารจัดการต้นทุนโครงการของ Synergix จะช่วยให้การจัดการทรัพยากรเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งจะช่วยเพิ่มสมรรถนะในการทำงานของบริษัทคุณให้ดียิ่งขึ้น
ระบบ Synergix ERP ช่วยให้ผู้จัดการผู้อนุมัติและหัวหน้าหน้างานสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ผ่านอุปกรณ์พกพาที่รองรับเบราว์เซอร์บน iOS และ Android ทำให้สามารถส่งคำขอ, อนุมัติรายการ, ติดตามสถานะโครงการ และบันทึกเวลาทำงานของคนงานได้ทุกเวลาจากหน้างานโดยตรง
ระบบ Synergix ERP ช่วยให้ผู้ใช้สามารถกำหนดงบประมาณต้นทุนการใช้ทรัพยากรที่เกี่ยวข้อง (รวมถึงค่าแรง, บริการจากภายนอก และวัตถุดิบ) ในทุกระยะหรือระยะย่อยของโครงการ ทุกต้นทุนที่เกิดขึ้นในโครงการจะถูกตรวจสอบย้อนกลับกับจำนวนเงินงบประมาณเพื่อให้แน่ใจว่าต้นทุนโครงการจะไม่บานปลาย
ระบบ Synergix ERP ใช้เพื่อหลีกเลี่ยงการเสนอราคาที่ต่ำเกินไปหรือการประมูลงานที่สูงเกินจริง โดยการระบุทรัพยากรที่คาดว่าจะต้องใช้ในโครงการ ระบบจะคำนวณความสามารถในการทำกำไรและสร้างระดับกำไรทั่วไปให้อัตโนมัติ เพื่อช่วยในการปรับยอดเงินประมูลของแต่ละโครงการ
ระบบ Synergix ERP รองรับการแก้ไขงบประมาณ โดยใบเสนอราคาโครงการ, คำขอซื้อ และการชำระเงินของผู้รับเหมาช่วง (Sub-Con) สามารถส่งต่อไปยังผู้จัดการหลายท่านตามลำดับเพื่อขออนุมัติได้
ระบบ Synergix ERP สามารถติดตามต้นทุนต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นในโครงการ โซลูชัน e-Project Costing จะบันทึกต้นทุนเหล่านี้ได้อย่างแม่นยำผ่านการเชื่อมโยงกับโมดูลการจัดซื้อ, ใบบันทึกเวลา (Time sheet) และการเบิกจ่ายของพนักงาน
ระบบ Synergix ERP สามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่เกิดขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการเปลี่ยนแปลงจากสัญญาเดิม หรือใบสั่งงานเพิ่มลด (Variation Order) ทั้งในแง่ของการเพิ่มหรือการตัดทอนงาน ระบบจะอัปเดตการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ไปยังโมดูลอื่น ๆ ที่เชื่อมโยงกันโดยอัตโนมัติ และสร้างประวัติการตรวจสอบเพื่อวิเคราะห์รายการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้
ระบบ Synergix ERP ให้ข้อมูลแก่ผู้ใช้ว่าวัสดุที่จำเป็นสำหรับโครงการสามารถเข้ารับได้ในวันและเวลาใด ซึ่งมีประโยชน์มากสำหรับบริษัทโครงการที่ผลิตวัสดุเพื่อใช้งานเฉพาะอย่างด้วยตนเอง โดยตัววางแผนทรัพยากรโครงการ (Project Resource Scheduler) สามารถจัดสรรและบันทึกการใช้กำลังคน, สินค้าคงคลัง และบริการที่ใช้ในโครงการได้
ระบบ Synergix ERP มีวิธีการเรียกเก็บเงินที่ยืดหยุ่นเพื่อติดตามการแจ้งหนี้, เงินประกันผลงาน และสถานะต้นทุนทั้งหมด ซึ่งสอดคล้องกับมาตรฐานการรับรู้ทางบัญชีของสิงคโปร์ คุณสามารถกำหนดและสร้างบัญชีแยกสำหรับการเรียกเก็บเงินประกันผลงานได้ โดยยอดเงินประกันจะถูกติดตามทุกครั้งที่คุณออกใบแจ้งหนี้และมีการตั้งค่าเพดานเงินประกันสูงสุดสำหรับโครงการ ระบบจะคำนวณยอดเงินประกันสำหรับแต่ละใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ และแปลงยอดเหล่านั้นเป็นใบแจ้งหนี้เมื่อโครงการเสร็จสิ้น ช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้เป็นอย่างมาก
โมดูลอื่น ๆ นอกเหนือจากชุดโซลูชันโครงการพื้นฐานของ Synergix ERP ที่คุณสามารถเลือกพิจารณาเพิ่มเติมได้ ได้แก่:
