Quản trị Tài chính / Kế toán |
Giải pháp Quản trị Tài chính Synergix cung cấp các công cụ mạnh mẽ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả và đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của cơ quan thuế (IRAS). Với hệ thống ERP Synergix, bạn có thể tối ưu hóa góc nhìn tài chính thông qua việc phân tích dữ liệu chi tiết cho từng đơn vị kinh doanh. Hệ thống sẽ tự động cảnh báo kiểm soát viên tài chính và nhân viên kinh doanh ngay khi đơn hàng được khởi tạo, giúp đảm bảo dòng tiền luôn ổn định. Ngoài ra, giải pháp này giúp loại bỏ quy trình hợp nhất báo cáo tài chính thủ công tốn thời gian, đi kèm các tính năng như: đa tiền tệ, báo cáo thuế, quản lý kỳ kế toán, hạch toán hợp đồng, chuyển khoản liên ngân hàng và in séc.
Hệ thống ERP Synergix cho phép thiết lập 4 phân đoạn (segments) để đại diện cho các phòng ban hoặc đơn vị kinh doanh khác nhau. Doanh thu và chi phí sẽ được phân bổ chính xác cho từng phân đoạn, giúp ban lãnh đạo có cái nhìn toàn cảnh và chi tiết về hiệu quả hoạt động của từng bộ phận.
Hệ thống sẽ tự động gửi cảnh báo đến bộ phận tài chính và kinh doanh nếu có đơn hàng hoặc yêu cầu giao hàng chuẩn bị được tạo cho những khách hàng có vấn đề về công nợ. Mọi điều kiện quan trọng đều được tích hợp sẵn, đảm bảo dòng tiền của doanh nghiệp không bị ảnh hưởng bởi các rủi ro nợ xấu.
Synergix hỗ trợ giao dịch đa tiền tệ cho cả khách hàng và nhà cung cấp. Ví dụ: bạn có thể xử lý chứng từ thu tiền bằng một loại tiền tệ khác với loại tiền tệ ghi trên hóa đơn gốc. Các khoản lãi/lỗ chênh lệch tỷ giá sẽ được hệ thống tự động tính toán và hiển thị theo thời gian thực.
Bạn có thể tự thiết kế và xây dựng các báo cáo tài chính theo định dạng mong muốn. Các báo cáo như: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (theo phân đoạn), báo cáo hiệu suất hàng tháng/lũy kế năm, báo cáo so sánh Thực tế và Ngân sách sẽ được xuất đúng mẫu biểu yêu cầu, giúp bạn theo dõi sát sao tình hình tài chính và so sánh hiệu quả giữa các thời kỳ.
Hệ thống tập trung toàn bộ thông tin khoản phải thu khách hàng, giúp bạn truy cập tức thì để theo dõi các hóa đơn quá hạn. Đối với những khách hàng chung của nhiều công ty con, bạn có thể xem tổng thể công nợ của khách hàng đó trên toàn bộ tập đoàn.
Với ERP Synergix, bạn có thể phát hành Credit Note cho các trường hợp trả hàng hoặc hủy dịch vụ. Hệ thống cung cấp tùy chọn áp dụng giảm trừ ngay vào hóa đơn hiện có hoặc để khấu trừ vào các hóa đơn trong tương lai.
Hệ thống sẽ liệt kê danh sách các khoản phải trả quá hạn theo số ngày do bạn định nghĩa. Sau khi bạn chọn các khoản cần thanh toán, hệ thống sẽ tự tạo phiếu chi tương ứng và tự động nhảy số séc, giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu thủ công cho từng phiếu chi.
Thay vì phải thực hiện các điều chỉnh phức tạp trên cả hai phân hệ Phải thu và Phải trả, Synergix cung cấp cách thức thuận tiện để đối trừ hóa đơn giữa các đơn vị vừa là khách hàng vừa là nhà cung cấp. Chênh lệch tỷ giá phát sinh cũng sẽ được hệ thống tự động xử lý.
Thay vì in số dư tài khoản từ Sổ cái để đối chiếu thủ công, Synergix cho phép bạn đối chiếu trực tiếp trên hệ thống bằng cách đánh dấu vào các giao dịch khớp với sao kê ngân hàng. Các khoản séc chưa trình hàng hoặc séc trả trước sẽ được lưu lại cho kỳ đối chiếu tiếp theo.
Phân hệ Hợp nhất của Synergix loại bỏ công việc chuẩn bị báo cáo tài chính hợp nhất thủ công đầy mệt mỏi. Dù doanh nghiệp có quy mô lớn đến đâu, bao nhiêu công ty thành viên hay hệ thống tài khoản khác nhau, Synergix vẫn đảm bảo cung cấp kết quả hợp nhất chính xác và cập nhật nhất, tự động xử lý các bút toán loại trừ nội bộ cho các khoản phải thu, phải trả, doanh thu và hàng tồn kho.
