Hệ thống ERP Tích hợp Công nghệ AI của Synergix

Phần mềm kinh doanh truyền thống chỉ đơn thuần lưu trữ thông tin của bạn ở một nơi. Một hệ thống AI ERP thực sự sử dụng dữ liệu đó để làm nổi bật các xu hướng tiềm ẩn, tự động hóa các tác vụ hàng ngày và lập bản đồ cho những việc cần thực hiện tiếp theo. Synergix ERP kết hợp hai thế mạnh này vào một nền tảng duy nhất, đơn giản.  

Chuyển từ phần mềm phản ứng sang làm việc nhóm chủ động 

Hầu hết các nền tảng kinh doanh chỉ thực hiện chính xác những gì bạn yêu cầu. Chúng lưu giữ dữ liệu, in báo cáo khi được hỏi và chờ lệnh tiếp theo. Synergix thay đổi hoàn toàn động lực đó. Thay vì nhân viên của bạn phải liên tục lục tìm trong hệ thống để có câu trả lời, phần mềm sẽ tự động gắn cờ những gì quan trọng.  

Chúng tôi xây dựng trí tuệ này trực tiếp vào các công cụ mà nhóm của bạn sử dụng hàng ngày, bao quát mọi thứ từ tài chính và mua hàng đến kho bãi, theo dõi dự án và dịch vụ hiện trường. Không có các tiện ích bổ sung cồng kềnh hay các kết nối lộn xộn để chắp vá lại với nhau. Đó là một hệ thống hiểu rõ các hoạt động hàng ngày của bạn vì nó vận hành chúng từ bên trong.  

Thay vì mất hàng giờ cho các thủ tục giấy tờ hoặc nhập dữ liệu thủ công, các nhóm của bạn sẽ nhận được những gợi ý hữu ích và xử lý tài liệu tự động trong vài giây chứ không phải vài ngày. 

Chính xác thì hệ thống AI ERP là gì? 

Về cốt lõi, đó là một nền tảng quản lý kinh doanh tiêu chuẩn đã được nâng cấp với các khả năng thông minh. Các hệ thống này có thể xem xét thông tin của bạn, tự xử lý các tác vụ định kỳ và đưa ra lời khuyên thực tế cho các bước tiếp theo của bạn.  

Nói một cách đơn giản, phần mềm giúp doanh nghiệp của bạn luôn đi trước một bước thay vì liên tục phải chạy theo để bắt kịp. 

Một hệ thống hiện đại giúp ích cho doanh nghiệp của bạn bằng cách: 

• Đảm nhận các công việc hàng ngày nhàm chán, lặp đi lặp lại 
• Cắt giảm việc đánh máy và nhập dữ liệu thủ công 
• Giảm tỷ lệ sai sót trên các giấy tờ quan trọng 
• Phát hiện các xu hướng thị trường và rủi ro kinh doanh trong tương lai 
• Giúp các nhà quản lý đưa ra lựa chọn nhanh hơn 
• Thúc đẩy năng lượng và sản lượng ở mọi phòng ban 

Kết quả thực tế là hoạt động trơn tru hơn, chi phí vận hành thấp hơn và một cái nhìn cực kỳ rõ ràng về những gì đang diễn ra trong toàn bộ công ty của bạn. 

Những lợi thế thực sự của trí tuệ tích hợp sẵn 

Mở khóa Năng suất với Synergix ERP Tích hợp AI

Thay vì làm phình to ứng dụng của bạn với các ứng dụng bên ngoài không thể giao tiếp với nhau, bạn có thể thực hiện việc này một cách nguyên bản với ứng dụng cốt lõi của mình. Từ ngày bạn bắt đầu, mọi thứ đều hài hòa hoàn hảo.  

Quản lý Tài chính Tích hợp AI

Việc nhận và đối soát biên lai chiếm quá nhiều thời gian của nhân viên kế toán. Họ khắc phục điều đó bằng:  

• Đối soát 3 chiều: Tự động kiểm tra hóa đơn so với đơn đặt hàng và phiếu giao hàng để phát hiện các lỗi về giá. 

• Dòng tiền AI: Dự đoán các dòng tiền trong tương lai để lập kế hoạch đầu tư an toàn. 

• Đại lý Đối soát: Giúp tự động khớp các bút toán để đẩy nhanh việc đối soát ngân hàng. 

Điều này sẽ đảm bảo sổ sách kế toán của bạn luôn chính xác và bạn có thể quyết toán cuối tháng sớm hơn. 

Quản lý Kho hàng Tích hợp AI

Khi hệ thống thực hiện các tính toán, việc lập kế hoạch mức tồn kho sẽ dễ dàng hơn nhiều. 

• Dự báo Nhu cầu AI: Phân tích dữ liệu bán hàng lịch sử và các xu hướng theo mùa để dự báo chính xác nhu cầu tồn kho. 

Điều này sẽ tránh việc lãng phí tiền vào hàng tồn kho ứ đọng hoặc bị thiếu hàng khi có nhu cầu.  

Hệ thống AI ERP cho Thương mại và Phân phối

Các công ty bán buôn phải nhanh chóng trong việc duy trì sự hài lòng của khách hàng. Hệ thống sử dụng:  

• Trợ lý Bán hàng AI: Hỗ trợ đội ngũ bán hàng đưa ra các gợi ý đơn hàng và giá cả nhanh chóng. 

• Xử lý WhatsApp: Chuyển đổi tin nhắn WhatsApp thành các đơn hàng chính thức trên hệ thống ngay lập tức. 

• Giao hàng & Điều phối Thông minh: Tối ưu hóa các tuyến đường tốt nhất & kế hoạch giao hàng của đội xe. 

Điều này cho phép thời gian phản hồi khách hàng thấp nhất có thể và quay vòng giao hàng nhanh chóng. 

Hệ thống AI ERP cho Doanh nghiệp Dự án và Xây dựng

Trong lĩnh vực xây dựng và kỹ thuật, việc kiểm soát chi phí là vô cùng quan trọng. 

• Trợ lý Mua sắm: Quản lý các báo giá của nhà cung cấp và tự động hóa các yêu cầu mua sắm cơ bản. 

• Trợ lý Phân tích Chi phí: Cung cấp phân tích chuyên sâu về chi phí của một dự án và chỉ ra nơi đang tạo ra lợi nhuận hoặc thua lỗ. 

Điều này giúp các quản lý dự án nắm chắc ngân sách trước khi nó vượt khỏi tầm kiểm soát.  

Hệ thống AI ERP cho các Ngành Hợp đồng & Dịch vụ

Những trợ thủ chuyên dụng này có thể giúp doanh nghiệp dịch vụ hiện trường phản ứng nhanh hơn: 

• Trợ lý Hỗ trợ Khách hàng: Trả lời các câu hỏi của khách hàng và ghi lại các vấn đề của khách hàng một cách nhanh chóng.   

• Kỹ thuật viên AI: Cho phép nhân viên lưu động nhanh chóng truy cập các hướng dẫn sửa chữa và thông tin phụ tùng tại hiện trường.   

• Bộ lập lịch Thông minh: Chỉ định đúng kỹ thuật viên cho đúng công việc dựa trên vị trí và kỹ năng.  

• Bảo trì Dự báo: Cảnh báo cho bạn về các vấn đề máy móc trước khi máy móc thực sự bị hỏng.  

Điều này giúp khách hàng hài lòng và giảm các hóa đơn sửa chữa khẩn cấp tốn kém. 

Lợi thế của AI tích hợp sẵn so với các tiện ích AI tách rời

Các tính năng này tạo ra hiệu quả thực sự khi chúng được đưa trực tiếp vào môi trường phần mềm chính của bạn. 

• Mọi thứ vẫn ở tại chỗ: Không có dữ liệu nào được chia sẻ hoặc di chuyển ra ngoài hệ thống, điều này đảm bảo tính bảo mật cho dữ liệu kinh doanh của bạn. 

• Bảo mật tự động: Giữ nguyên các quyền hạn và ranh giới người dùng đã được thiết lập bởi người dùng. 

• Ngữ cảnh tức thì: Ngay sau khi phần mềm được bật, nó đã biết về các sản phẩm, khách hàng và quy trình của bạn. 

• Giá cả rõ ràng: Phí kết thúc rất đơn giản, và bạn sẽ không có bất kỳ phí kết nối ẩn nào.  

AI Tích hợp sẵn so với Tiện ích bổ sung AI Bên ngoài 

AI tích hợp sẵn loại bỏ những rắc rối về công nghệ bằng cách tập trung hóa mọi thứ. Bạn có một nền tảng duy nhất, và tài chính, kho hàng, dự án và công việc hiện trường đều đang đi cùng một hướng.

Nâng cấp với chi phí hợp lý nhờ sự hỗ trợ từ chính phủ

Các khoản tài trợ của Chính phủ Singapore được cung cấp để giảm bớt chi phí đầu tư ban đầu cho các công ty địa phương và giảm chi phí thuế để khuyến khích họ đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng kinh doanh.