Quản lý Nguồn nhân lực (HRM) |
Giải pháp ERP Nhân sự của Synergix giúp đơn giản hóa quy trình quản lý thông qua chấm công điện tử, tính lương và quản lý nghỉ phép trực tuyến. Dữ liệu từ các thiết bị sinh trắc học giúp ghi nhận thời gian thực, hỗ trợ phân bổ nguồn lực và hạch toán chi phí nhân công trực tiếp vào dự án. Hệ thống tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về thuế và quỹ an sinh xã hội (như CPF, IR8A), cho phép trích xuất tờ khai thuế, in phiếu lương và lập báo cáo tự động.
Bên cạnh đó, tính năng bảo mật quyền riêng tư trong đơn từ và quy trình phê duyệt qua email giúp rút ngắn thời gian xử lý, tạo điều kiện cho nhân viên chủ động theo dõi ngày phép (phép năm, nghỉ ốm, nghỉ không lương) cũng như thực hiện các yêu cầu bồi hoàn chi phí.
Phân hệ Tiền lương của Synergix ERP nổi bật trên thị trường nhờ khả năng tích hợp và phân bổ lương nhân viên trực tiếp vào từng dự án cụ thể. Nhân viên có thể chấm công, ghi nhận công việc, địa điểm và chi tiết dự án đang thực hiện, giúp hệ thống tự động hạch toán chi phí nhân công tương ứng. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo tính chính xác của chi phí dự án và kết xuất báo cáo nhanh chóng.
Việc đăng ký và ghi nhận công nhân được thực hiện dễ dàng qua hệ thống hoặc các thiết bị TMS (vân tay, mống mắt). Ngay khi công nhân chấm công tại công trường, hệ thống sẽ lập tức nhận diện mã nhân viên và dự án họ đang làm việc. Nhờ đó, doanh nghiệp không cần xuất/nhập dữ liệu thủ công hay đợi đến cuối tháng để đối soát.
Phân hệ Tiền lương của Synergix được thiết kế để phù hợp với các quy định của cơ quan thuế (như IRAS), hỗ trợ tạo mẫu đơn IR8A, kết xuất tệp tin quỹ an sinh (CPF) theo định dạng tương thích và theo dõi chính xác các khoản đóng góp và thuế của nhân viên.
Phiếu lương (Payslip) có thể được trích xuất bất kỳ lúc nào, tạo nên cơ sở dữ liệu mạnh mẽ cho phòng Nhân sự. Báo cáo tổng thuật hiển thị chi tiết từ lương cơ bản, lương tăng ca, các khoản khấu trừ, bồi hoàn đến chi tiết thuế và lương thực nhận. Các báo cáo khác như thuế lao động nước ngoài, quỹ phát triển kỹ năng hay tổng hợp bảng lương có thể xuất dưới dạng PDF, Excel hoặc RITF theo kỳ tài chính hoặc mã nhân viên.
Quy trình xin nghỉ phép trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết. Nhân viên có thể nộp đơn trực tuyến với đầy đủ lý do và thời gian. Quản lý có thể phê duyệt hoặc từ chối chỉ bằng một cú nhấp chuột. Trạng thái đơn từ được cập nhật liên tục giúp nhân viên nắm bắt kết quả nhanh chóng.
Synergix ERP tự động kích hoạt quy trình đánh giá vào cuối năm, 3 tháng trước khi hết hạn hợp đồng hoặc theo ngày định sẵn. Nhân viên sẽ nhận được thông báo qua email để thực hiện tự đánh giá trên hệ thống. Nếu quá trình bị chậm trễ, hệ thống sẽ gửi email nhắc nhở cho cả nhân viên và cấp quản lý trực tiếp.
Hệ thống hỗ trợ lên đến 3 cấp quản lý tham gia đánh giá cho mỗi nhân viên. Sau khi nhân viên hoàn thành tự đánh giá, dữ liệu (chế độ chỉ đọc) sẽ được chuyển tuần tự qua các cấp quản lý để nhận xét, chấm điểm và xếp loại. Phòng Nhân sự có thể theo dõi tiến độ đánh giá đang nằm ở cấp nào để kịp thời đôn đốc.
Điểm số và xếp loại đánh giá được tích hợp trực tiếp vào quy trình xét thưởng và tăng lương. Mức thưởng và xếp loại có thể được thiết lập sẵn hoặc tùy chỉnh linh hoạt trên hệ thống hoặc qua Excel. Sau khi chốt con số cuối cùng, dữ liệu sẽ được chuyển thẳng sang bộ phận tính lương để thực hiện chi trả.
Phòng Nhân sự có thể lựa chọn nhóm nhân viên theo chức vụ, phòng ban để gửi lời mời tham gia các khóa đào tạo phù hợp. Nhân viên cũng có thể chủ động đề xuất tham gia các khóa học, giúp đảm bảo mọi người đều được tiếp cận với các chương trình nâng cao kỹ năng đúng lúc.
Mọi chi phí đào tạo và các khóa học của nhân viên hàng năm đều được lưu trữ và hiển thị minh bạch cho cả nhân viên và quản lý. Hệ thống còn theo dõi sự tăng trưởng thông qua các điểm phát triển chuyên môn tích lũy, giúp nhân viên có lộ trình thăng tiến rõ ràng và liên tục.
