
Synergixのフィールドサービス管理システム(FSM)は、見積段階から運用までを統合し、カスタマーサービスの訪問計画からサービスの提供に至るフィールドサービスプロセス全体を最適化する包括的なERPシステムを提供します。
効果的な追跡とレポート生成により、経営陣は情報の透明性を確保し、より的確な意思決定を行うためのインサイトを得ることが可能になります。サービスエンジニアや技術者を最も生産性の高い方法で計画・配置することで、一流のサービス品質を実現し、顧客満足度を新たな高みへと引き上げる準備を整えましょう。
Synergix ERPシステムの通知アラート機能により、サービス案件のやり残しや見落としを防ぎます。「サービスサマリー画面」を活用することで、管理者は未完了のサービスジョブを正確に把握できます。
技術者やエンジニアも、自身の「未完了ジョブリスト」から、対応が必要な案件をリアルタイムで確認できます。当日中にサービスが完了しなかった場合でも、カレンダー形式で再スケジューリングが可能であり、システム内にはリアルタイムで更新内容が反映されます。
Synergix ERPシステムの「フィールドサービス履歴画面」では、過去のサービス実施記録を参照できます。これは、顧客の機器が故障した原因の特定など、さらなる判断や分析が必要な際に非常に有用です。
技術者やエンジニアは、モバイル端末、タブレット、ノートPCからシステムにアクセスし、サービス詳細を更新できます。インターネット接続がない環境でも、サービスチェックリストに入力された詳細は自動的に保存され、ネットワーク接続が回復次第、システムへ変更内容が反映されます。
フィールドサービスのチェックリストやフォームは、貴社独自の業務要件に合わせてカスタマイズ可能です。Synergix ERPシステムは非常に柔軟性が高く、独自のチェックリスト作成に必要な項目を自由に構成できます。このチェックリストにより、エンジニアは必要な点検項目を再確認できるため、重要なチェックの見落としを防止できます。
顧客の機器部品が破損し、交換が必要になる場合があります。統合されたシステムにより、営業担当者は部品交換のリクエストを即座に通知されます。これは当社の販売見積(Sales Quotation)モジュールおよび在庫(Inventory)モジュールと連携しているため、見積作成プロセスを迅速化できます。交換部品の請求額も記録されるため、サービス完了後、財務部門は顧客への請求額を正確に把握できます。
フィールドサービス中に記録されたすべての詳細情報(撮影した写真や顧客の署名を含む)は、Synergix ERPシステム内に保存されます。これにより、重要書類を紛失するリスクがなくなり、ペーパーレス化による「ゴー・グリーン(環境保護)」を推進できます。
クライアントへの見積送付やサプライヤーへの発注書発行の前に、システムが自動的に承認権限を持つマネージャーへ回送し、確認・承認チェックを行うことができます。メールによるリアルタイム通知が送信され、ウェブベースのシステムであるため、マネージャーは場所を問わず迅速に承認を行えます。また、多段階の承認プロセスや各マネージャーの承認限度額を設定することで、すべての取引を適切に管理し、正しい担当者へエスカレーションさせることが可能です。
Synergix ERPソフトウェアは、さまざまな請求頻度(毎月、隔月、四半期、半年、年次、および従量課金)を持つ標準的なサービス契約に対して、請求書の自動生成を可能にします。支払期日が来るとシステムが自動的に対象を抽出し、請求書を作成するため、送付漏れの心配がなくなります。
Synergix ERPシステムのリアルタイムな記録と更新機能により、複数の会社、通貨、取引、および部門にわたる会計情報を効率化します。会計モジュールは他のすべてのモジュールと連携しているため、会計担当者は会社全体のあらゆる財務取引の更新内容を、一貫性のあるリアルタイムな状態で把握できます。また、このモジュールは決算処理、現金出納帳の取引記録、元帳間のデータ管理などを幅広くサポートしています。なお、Synergixの会計モジュールはシンガポールの会計基準に準拠しており、IRAS(シンガポール内国歳入庁)の承認を受けています。
Synergix ERPシステムを使用すれば、いつでもレポートを生成して自社の状況を確認できます。リアルタイム・レポートにより、キャッシュフローの動き、損益、売掛金の年齢調べ(エイジング)などを常にモニタリング可能です。これらは、システムからすぐに生成できる500種類以上の標準レポートのほんの一部に過ぎません。
各企業には独自の業務プロセスが存在する場合があります。Synergix ERPシステムなら、貴社の要件に合わせてフィールドサービス管理ソフトウェアを柔軟にカスタマイズすることが可能です。