Cho thuê & Dịch vụ |
Với Hệ thống Quản lý Hợp đồng Cho thuê Synergix, bạn có thể giám sát vòng đời của từng hợp đồng và dễ dàng xác định hợp đồng nào đã đến hạn gia hạn. Đối với các hợp đồng cho thuê thiết bị, khi khách hàng yêu cầu trả thiết bị (off-hire), bạn có thể cập nhật hồ sơ giao dịch để đội ngũ logistics của bạn không bỏ sót việc thu hồi thiết bị cho thuê về kho, tránh gây thất thoát doanh thu đối với từng thiết bị cho thuê.
Phân hệ Quản lý Hợp đồng Synergix ERP được tích hợp với phân hệ tài sản của chúng tôi để giúp theo vết các thiết bị cho thuê thông qua một mã định danh số sê-ri duy nhất. Được tích hợp với tính năng quét mã vạch, bạn có thể thực hiện quét qua máy quét Bluetooth và liên kết qua máy tính bảng đối với việc quét mã vạch khi trả thiết bị cho thuê, giúp cập nhật thông tin theo thời gian thực qua mạng dữ liệu về Hệ thống ERP của trụ sở chính.
Tài sản của bạn là nguồn lực quan trọng để tạo ra doanh thu. Do đó, dịch vụ bảo trì hiệu quả cho các tài sản vận hành của bạn sẽ đảm bảo rằng các thiết bị cho thuê luôn ở trong tình trạng tối ưu nhằm tối đa hóa tuổi thọ của chúng cho mục đích cho thuê, giúp bạn đạt được sự hài lòng của khách hàng với tỷ lệ sự cố tối thiểu từ các thiết bị cho thuê của mình.
Trước khi bạn gửi báo giá hợp đồng cho khách hàng hoặc phát hành đơn mua hàng cho nhà cung cấp, hệ thống có thể tự động chuyển tiếp chứng từ đó đến người quản lý phê duyệt để tiến hành xem xét và kiểm tra phê duyệt. Một cảnh báo qua email sẽ được gửi đi để thông báo theo thời gian thực; đồng thời với việc phần mềm Quản lý Hợp đồng Cho thuê Synergix là một chương trình chạy trên nền tảng web, người quản lý có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi để cấp quyền nhanh chóng. Bạn cũng có thể thiết lập quy trình phê duyệt nhiều cấp và đặt hạn mức phê duyệt cho từng người quản lý, đảm bảo mỗi giao dịch đều được phê duyệt đúng quy cách và thông báo đến đúng người phụ trách.
Vì Hệ thống Synergix ERP là một Giải pháp ERP chạy trên nền tảng web, khi đội ngũ logistics của bạn giao thiết bị cho thuê đến công trường của khách hàng, bạn có thể yêu cầu khách hàng xác nhận việc giao hàng chỉ bằng một Chữ ký Số, và một bản sao điện tử của phiếu giao hàng đã ký sẽ ngay lập tức được tự động gửi qua email cho khách hàng của bạn. Điều này có thể giúp giảm thiểu khả năng xảy ra tranh chấp về ngày bắt đầu thuê, yếu tố thường ảnh hưởng đến thời điểm bắt đầu lập hóa đơn thuê theo hợp đồng.
Mỗi hợp đồng thường có yêu cầu lập hóa đơn riêng. Một số được lập hóa đơn theo tần suất khác nhau với chu kỳ lập hóa đơn khác nhau, và có thể theo ngày kỷ niệm (ngày ký kết) hoặc theo tháng dương lịch. Với các tùy chọn lập hóa đơn linh hoạt của Hệ thống Synergix ERP, bạn có thể theo dõi tất cả các loại lập hóa đơn khác nhau chỉ trong một Hệ thống ERP duy nhất. Điều này cho phép bạn lập hóa đơn cho khách hàng một cách phù hợp, không bỏ sót bất kỳ hóa đơn nào và tránh hoàn toàn việc lập hóa đơn sai thời điểm. Điều này chắc chắn thể hiện mức độ dịch vụ và sự chuyên nghiệp của bạn trong ngành!
Bạn không chắc chắn khi nào sẽ lập hóa đơn tiếp theo cho khách hàng? Với phân hệ Quản lý Hợp đồng của Hệ thống Synergix ERP, bạn sẽ biết khi nào đến kỳ lập hóa đơn tiếp theo, và Hệ thống Synergix ERP cũng sẽ nhắc nhở người dùng lập hóa đơn và tự động tạo hóa đơn để bạn dễ dàng thực hiện. Tính năng này được tích hợp toàn diện với các phân hệ Quản lý Tài chính Synergix ERP của chúng tôi.
Bạn muốn phân tích xem hợp đồng nào mang lại lợi nhuận tốt nhất nhưng không biết bắt đầu từ đâu? Hoặc cảm thấy phiền phức khi phải thu thập thông tin thủ công lại với nhau để tạo báo cáo? Bằng cách sử dụng tính năng Phân tích Kinh doanh (Business Analytics) tích hợp của Hệ thống Synergix ERP, bạn có thể tạo các báo cáo phục vụ cho việc phân tích của mình. Tất cả đều nằm trong một hệ thống tích hợp! Tính năng này bổ sung vào hơn 500 báo cáo tiêu chuẩn có sẵn mà bạn có thể sử dụng ngay với hệ thống.
Các quy trình làm việc đặc thù có thể tồn tại ở mỗi công ty và với Hệ thống Synergix ERP của chúng tôi, chúng tôi có thể tùy biến phần mềm quản lý hợp đồng theo yêu cầu của bạn. Chúng tôi am hiểu ngành dịch vụ cho thuê và hợp đồng, đồng thời đã thực hiện thành công nhiều dự án cho các công ty như Transit-Mixed Concrete Ltd, ST Teleport Pte Ltd, V8 Environment Pte Ltd và nhiều công ty khác.
Hệ thống ERP Synergix của Synergix Technologies đã hỗ trợ rất hiệu quả cho mọi nhu cầu kinh doanh của chúng tôi. Các yêu cầu tùy chỉnh phức tạp khiến rất ít nhà cung cấp ERP có thể đáp ứng được tiêu chí của chúng tôi, vì việc tích hợp với trung tâm cuộc gọi, đội ngũ vận hành và nhà máy sản xuất không hề đơn giản. Tuy nhiên, hệ thống ERP Synergix không chỉ sẵn sàng đảm nhận nhiệm vụ này mà còn đáp ứng đúng kỳ vọng của chúng tôi.
Chúng tôi cũng muốn đánh giá cao chất lượng dịch vụ mà Synergix Technologies cung cấp. Mặc dù có một số khó khăn trong giai đoạn triển khai ban đầu, thời gian phản hồi của họ rất nhanh và quản lý dự án luôn tận tâm hỗ trợ giải quyết mọi vấn đề, đảm bảo hệ thống đi vào vận hành thành công từ năm 2012. Hiện nay, các tài xế của chúng tôi đã được đào tạo và trang bị thiết bị Android để xử lý đơn hàng, đồng thời kết nối trực tiếp với bộ phận chăm sóc khách hàng. Nhờ công nghệ nền tảng web, cả 3 văn phòng của chúng tôi đều được kết nối thông qua hệ thống ERP Synergix.
Trong những trường hợp cần hỗ trợ thêm, bộ phận helpdesk của họ luôn có thể giải quyết vấn đề trong khoảng thời gian hợp lý và giảm thiểu tối đa sự gián đoạn hoạt động kinh doanh.
Chúng tôi sẵn sàng giới thiệu phần mềm ERP Synergix E1 của Synergix Technologies cho bất kỳ doanh nghiệp nào đang tìm kiếm một hệ thống ERP phù hợp.
Sau khi triển khai phần mềm ERP của Synergix Technologies, York Launch tin tưởng rằng công ty có thể tiết kiệm khoảng 30.000 USD mỗi năm, bao gồm chi phí tuyển thêm nhân sự hoặc trả lương làm thêm giờ để xử lý công việc hành chính và kế toán. Nhân viên của chúng tôi hiện có thể làm việc hiệu quả hơn, đồng thời đảm bảo độ chính xác của dữ liệu trong quy trình lập hóa đơn.
Hệ thống ERP Synergix của Synergix Technologies đã hỗ trợ rất hiệu quả cho mọi nhu cầu kinh doanh của chúng tôi. Các yêu cầu tùy chỉnh phức tạp khiến rất ít nhà cung cấp ERP có thể đáp ứng được tiêu chí của chúng tôi, vì việc tích hợp với trung tâm cuộc gọi, đội ngũ vận hành và nhà máy sản xuất không hề đơn giản. Tuy nhiên, hệ thống ERP Synergix không chỉ sẵn sàng đảm nhận nhiệm vụ này mà còn đáp ứng đúng kỳ vọng của chúng tôi.
Chúng tôi cũng muốn đánh giá cao chất lượng dịch vụ mà Synergix Technologies cung cấp. Mặc dù có một số khó khăn trong giai đoạn triển khai ban đầu, thời gian phản hồi của họ rất nhanh và quản lý dự án luôn tận tâm hỗ trợ giải quyết mọi vấn đề, đảm bảo hệ thống đi vào vận hành thành công từ năm 2012. Hiện nay, các tài xế của chúng tôi đã được đào tạo và trang bị thiết bị Android để xử lý đơn hàng, đồng thời kết nối trực tiếp với bộ phận chăm sóc khách hàng. Nhờ công nghệ nền tảng web, cả 3 văn phòng của chúng tôi đều được kết nối thông qua hệ thống ERP Synergix.
Trong những trường hợp cần hỗ trợ thêm, bộ phận helpdesk của họ luôn có thể giải quyết vấn đề trong khoảng thời gian hợp lý và giảm thiểu tối đa sự gián đoạn hoạt động kinh doanh.
Chúng tôi sẵn sàng giới thiệu phần mềm ERP Synergix E1 của Synergix Technologies cho bất kỳ doanh nghiệp nào đang tìm kiếm một hệ thống ERP phù hợp.
Sau khi triển khai phần mềm ERP của Synergix Technologies, York Launch tin tưởng rằng công ty có thể tiết kiệm khoảng 30.000 USD mỗi năm, bao gồm chi phí tuyển thêm nhân sự hoặc trả lương làm thêm giờ để xử lý công việc hành chính và kế toán. Nhân viên của chúng tôi hiện có thể làm việc hiệu quả hơn, đồng thời đảm bảo độ chính xác của dữ liệu trong quy trình lập hóa đơn.
