Kỹ thuật Hàng hải

Với Phân hệ Bảng chấm công Dự án (Project Timesheet) của Hệ thống Synergix ERP, chúng tôi cho phép mỗi kỹ sư lập bảng chấm công theo từng tuần.

Các nhân viên văn phòng hoặc kỹ sư này sẽ chỉ rõ họ đang thực hiện dự án nào trong tuần đó. Đồng thời, các hoạt động của họ cũng sẽ được giám sát chặt chẽ.

Hệ thống Synergix ERP sẽ tự động kiểm tra xem đó có phải là ngày cuối tuần hay ngày lễ hay không, cũng như kiểm tra tổng số giờ chấm công hàng ngày để đảm bảo tối thiểu là 8 tiếng. Hệ thống cũng cho phép thiết lập các ngày lễ khác nhau cho các quốc gia khác nhau, chẳng hạn như Singapore, Trung Quốc và Brazil. Nhờ đó, các kỹ sư ở những quốc gia này đều có thể sử dụng bảng chấm công dự án.

Chi phí sẽ được phân bổ vào dự án dựa trên:

1. Đó là giờ làm việc bình thường hay giờ làm thêm (OT)

2. Chức danh – sẽ có các mức giá tiêu chuẩn cho từng chức danh, ví dụ:

Mức giá bình thường $10 cho kỹ sư
Mức giá OT $15 cho kỹ sư
Mức giá bình thường $20 cho kỹ sư cao cấp
Mức giá OT $30 cho kỹ sư cao cấp

Người dùng có thể tự xuất các báo cáo để phân tích:

1. Có bao nhiêu giờ đã được các kỹ sư của họ sử dụng trong dự án cho một khoảng thời gian cụ thể
2. Các hoạt động chính mà kỹ sư đã dành thời gian cho mỗi dự án là gì, cho dù là vẽ thiết kế, đi lại hay lắp đặt
3. Các nhóm kỹ sư được sử dụng trong mỗi dự án là gì (dựa trên loại hình công việc của họ)

Khi muốn thu mua danh sách các hạng mục vật tư, các kỹ sư có thể sử dụng Hệ thống Synergix ERP để lọc theo nhà cung cấp hoặc theo giai đoạn dự án, từ đó có thể gửi nhanh yêu cầu mua hàng số lượng lớn đến bộ phận Thu mua.

Bộ phận Thu mua không cần phải nhập lại danh sách dài các hạng mục này, nhờ đó tiết kiệm được thời gian và giảm thiểu các sai sót.

Trong quá trình thực hiện yêu cầu này, Hệ thống Synergix sẽ tự động kiểm tra ngân sách dự án đối với các vật tư được yêu cầu.

Hệ thống Synergix ERP giám sát các mốc thời gian xuất hóa đơn cho từng dự án.

Thông tin này sẽ giúp đội ngũ Dự án kích hoạt việc xuất hóa đơn lũy tiến đúng hạn và rút ngắn khoảng cách thời gian giữa việc bàn giao và thu hồi công nợ!

Tỷ lệ phần trăm xuất hóa đơn do đội ngũ dự án chỉ định sẽ được chuyển đến bộ phận Tài chính để tiến hành lập hóa đơn.

Hệ thống Synergix ERP cho phép dễ dàng nhập tệp excel để cập nhật giá chi phí mới nhất của các hạng mục đấu thầu.

Được tích hợp với tính năng nhập Định mức nguyên vật liệu (BOM), bộ phận đấu thầu sẽ có được kết quả dự báo chi phí chính xác chỉ trong vài cú nhấp chuột.

Hệ thống Synergix ERP giám sát toàn bộ hạng mục ngân sách bên trong hệ thống và cảnh báo người dùng khi họ vượt quá ngân sách.

Chúng tôi cũng lưu trữ các phiên bản khác nhau của hạng mục ngân sách. Trong suốt quá trình thực hiện dự án, những thay đổi về thiết kế có thể dẫn đến sự thay đổi về vật tư cần thiết.

Hệ thống Synergix ERP cho phép điều chỉnh hạng mục ngân sách, xét về khía cạnh bản thân các hạng mục hoặc giá trị của các hạng mục được lập ngân sách.

Giải pháp CRM của Hệ thống Synergix ERP giúp người dùng hợp nhất thông tin của các khách hàng tiềm năng mà họ đã gặp gỡ qua các buổi triển lãm.

Với thông tin của các khách hàng tiềm năng này, họ có thể sử dụng danh sách đó để gửi hàng loạt các khóa học, chẳng hạn như một chương trình đào tạo nhằm mục đích tạo đầu mối kinh doanh (lead generation).

Đối với mỗi khách hàng tiềm năng, họ có thể tạo cơ hội trong Phần mềm CRM của chúng tôi để giám sát tiến độ của từng cơ hội đó.

Phần mềm Synergix CRM sẽ giúp lập các báo cáo như báo cáo quản lý quy trình bán hàng (sales pipeline) để hỗ trợ ban quản lý dự báo nguồn thu tiềm năng của họ trong năm và đánh giá hiệu suất của đội ngũ.

Với tính năng phê duyệt trên web, Hệ thống Synergix ERP cho phép xem xét các hạng mục đang chờ phê duyệt ngay khi đang di chuyển.

Quản lý có thể xem xét và phê duyệt các hạng mục trong chuyến công tác của mình đối với các báo giá, bảng chấm công, yêu cầu thu mua và nhiều hạng mục khác.

Hệ thống Synergix ERP cho phép Kỹ sư Hiện trường gửi Yêu cầu Vật tư ngay từ công trường và ghi nhận Bảng Chấm công.