Quản trị Chuỗi cung ứng |
Hệ thống ERP Synergix cho phép khởi tạo không giới hạn số lượng kho hàng và theo dõi sát sao tình trạng tồn kho theo nhiều trạng thái khác nhau. Hệ thống hỗ trợ quản lý chi tiết theo số series, số lô (batch number), đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu kế toán về quản lý giá vốn hàng tồn kho.
Tận dụng ưu thế của hệ thống nền tảng web, ERP Synergix giúp đội ngũ kinh doanh tối ưu hóa năng suất thông qua công cụ soạn thảo và xuất báo giá mọi lúc, mọi nơi. Quy trình phê duyệt trực tuyến tự động điều hướng báo giá đến đúng cấp có thẩm quyền, đảm bảo mọi giao dịch đều tuân thủ chính sách của công ty trước khi gửi đến khách hàng.
Ngay khi báo giá được xác nhận, chỉ với một cú nhấp chuột để chuyển thành đơn bán hàng (Sales Order), ERP Synergix sẽ tự động khởi tạo đơn hàng giáp lưng tương ứng thông qua việc tạo yêu cầu mua hàng hoặc đơn mua hàng.
Đây là tính năng cực kỳ hữu ích cho các doanh nghiệp chuyên về xuất khẩu. ERP Synergix có khả năng tự động tính toán thông tin giá cho mục đích khai báo hải quan cũng như hỗ trợ khởi tạo hóa đơn chiếu lệ (Pro forma invoice).
ERP Synergix cho phép người dùng phân bổ ngay lập tức các mặt hàng vừa nhập về cho các đơn bán hàng đang chờ. Điều này đảm bảo các đơn hàng nợ (back orders) được thực hiện đúng hạn. Sự tích hợp chặt chẽ giữa giao dịch mua và bán giúp mọi mặt hàng khi nhập kho đều có đích đến và mục đích sử dụng rõ ràng.
Tính linh hoạt trong quản lý bảng giá của ERP Synergix giúp bạn có thể báo giá cho khách hàng theo nhiều phương thức khác nhau, chẳng hạn như: chiết khấu theo số lượng, bảng giá riêng cho từng khách hàng hoặc theo từng dòng sản phẩm.
Trong hệ thống ERP Synergix, các yêu cầu mua hàng (Purchase Requisition) được quản lý dựa trên các tiêu chí do người dùng thiết lập. Các yêu cầu này sẽ được tự động chuyển đến các cấp quản lý phê duyệt khác nhau dựa trên các quy tắc định sẵn.
ERP Synergix cung cấp các tùy chọn như gom hàng (merge shipment), giao hàng từng phần (partial shipment) và quản lý chỉ dẫn giao hàng. Điều này giúp điều phối vận chuyển chính xác, đảm bảo hàng hóa được giao đúng theo yêu cầu và sở thích của khách hàng.
Người dùng có thể tiếp cận nhiều hình thức thanh toán khác nhau như tạm ứng, thanh toán theo tiến độ, v.v. Với khả năng tách biệt địa chỉ giao hàng và địa chỉ thanh toán, ERP Synergix đảm bảo hóa đơn luôn được gửi đến đúng đối tượng cần thanh toán.
Hệ thống phê duyệt quản lý các yêu cầu mua hàng dựa trên tiêu chí do người dùng định nghĩa, đảm bảo các yêu cầu được chuyển đến đúng cấp quản lý theo quy tắc quản trị của doanh nghiệp.
